對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理而言，倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)都是非常重要的，每個(gè)貨品的出入的賬目都要有詳細(xì)的記錄和管理，這樣才能保證倉(cāng)庫(kù)賬物一致，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)作。
雖然說很多倉(cāng)庫(kù)目前已經(jīng)使用了wms系統(tǒng)來記賬，但傳統(tǒng)記賬方式依然被一些倉(cāng)庫(kù)所沿用。因?yàn)檫@當(dāng)中不僅僅是數(shù)據(jù)記錄問題，更多包含的流程規(guī)范性的內(nèi)容。
小編收集總結(jié)了一些標(biāo)準(zhǔn)的出入庫(kù)流程賬目的記錄規(guī)范，方便大家進(jìn)行了解(僅供參考)。
一、入庫(kù)賬目管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
7、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián))，一聯(lián)交采購(gòu)員，一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
二、出庫(kù)賬目管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
3、同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。這樣，財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的，月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
三、進(jìn)出庫(kù)賬目其他事項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)是為了管好物資的收、發(fā)、存，記賬就是記好收、發(fā)、存，并根據(jù)賬本結(jié)出的庫(kù)存與實(shí)際結(jié)存做好盤點(diǎn)核對(duì)。當(dāng)然，要記好收發(fā)存也要根據(jù)原始單據(jù)，如：收入要根據(jù)發(fā)票或進(jìn)倉(cāng)單 發(fā)出要根據(jù)出倉(cāng)單或領(lǐng)料單。倉(cāng)庫(kù)一般只有二套賬，也就是進(jìn)出賬。入賬的方法有多種，以下是較為常用的一種：
首先，分清它們的性質(zhì)，原材料就要用原材料進(jìn)出倉(cāng)賬本做賬，成品就用成品進(jìn)出倉(cāng)賬本做。不管是做原材料賬還是成品賬，都應(yīng)該每一種不同型號(hào)及不同顏色的產(chǎn)品，開立不同的頁(yè)面，在頁(yè)面上注明品名及規(guī)格、單位、頁(yè)數(shù)等，并做好封面目錄，方便查找。針對(duì)領(lǐng)出原材料，加工回來肯定是另一種不同性質(zhì)的產(chǎn)品，所以不可以和原材料做在一起。例如按照按照貨物性質(zhì)，可以命名以下賬本：1.原材料進(jìn)出明細(xì)賬本;2.成品進(jìn)出倉(cāng)賬本;3.外加工賬本;4.費(fèi)料賬本。
然后，將入庫(kù)單、出庫(kù)單分理好，按日期順序，根據(jù)入庫(kù)單和出庫(kù)單上的品名、規(guī)格，將數(shù)量記錄到對(duì)應(yīng)帳頁(yè)上。入庫(kù)的記入入庫(kù)欄，出庫(kù)記入出庫(kù)欄，并通過加減，將余額記入余額欄，并及時(shí)與實(shí)物、單據(jù)核對(duì)。損耗不用專門賬本，月底盤點(diǎn)從賬面可以看出，所以不用做。
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