為什么我們需要精益化倉庫盤點工作?
倉庫盤點，是對定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。
除上述作用外，倉庫盤點還會帶會帶來以下價值：
關(guān)于庫存：控制存貨，發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境，清除死角。
關(guān)于損益：及時掌握損益情況，以便真實地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施。
現(xiàn)在的盤點工作絕不是過去簡單的大動員式的盤點，而是對于效率、結(jié)果、目的有著更高標準的作業(yè)，因此需要進行精益化設(shè)計。
流程
盤點前：
(1)由盤點組長組織盤點會議，制定存貨盤點計劃：包括盤點的時間確定、參與人員、范圍等安排。
(2)存貨盤點前的準備工作：
①倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理，對比系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
②整理倉庫存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點數(shù)量，各類存貨分開擺放，堆放時要保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
③各倉庫對內(nèi)部存貨自行盤點一次，并填列存貨盤點明細表電子版上交財務(wù);
④與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào)，確定盤點日前一天下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號，然后由財務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤點表格式，將帳面存貨數(shù)量登記完整。
⑤打印盤點表，盤點表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點日期、盤點人、監(jiān)盤人、存放地點等信息。
(3)原則上盤點當(dāng)天存貨不移動，即不發(fā)生出入庫，如盤點當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫，在盤點前將當(dāng)天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨存放，將當(dāng)天入庫存貨單獨存放，并保留當(dāng)天出入庫原始憑證，待盤點后統(tǒng)一入賬。
盤點中：
(1)盤點人員可分組進行，每組確定一個負責(zé)人，由各盤點負責(zé)人安排該組盤點分工，確保盤點工作有序進行。
(2)由盤點表到實物：根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨，對選定的物料進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上，如有差異，需記錄并后續(xù)跟進分析。
(3)盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異，需記錄差異數(shù)量，待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
(4)本次盤點，是對所有存貨的全面盤點。即要盤點賬面上記錄的存貨，也要對未入賬但實際存在的存貨進行全面清盤。
盤點后：
(1)盤點完畢，盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字，盤點表復(fù)印后一式三份，由負責(zé)部門、審計部、財務(wù)部分別保管。
(2)全部盤點完畢后，由盤點工作組編制存貨盤點報告，將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對，列明差異數(shù)。
(3) 審計部和財務(wù)部共同對差異進行分析，查找原因。
(4)對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單，按照報廢處理流程進行匯報、審批，經(jīng)審批同意后銷毀處理。
細節(jié)
部門配合：一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標，而企業(yè)盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。
所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。
人員配置：倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點。
比如pmc和財務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多，第一月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保障。
前期準備：對盤點前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量;
詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數(shù)量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。
查找差異原因：盤點結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實相符。
在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
臨時事件處理辦法：倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨。
通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份)，并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點)，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
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