有人說(shuō)現(xiàn)在報(bào)關(guān)可以找報(bào)關(guān)行，國(guó)內(nèi)運(yùn)輸找車(chē)隊(duì)，運(yùn)輸找船公司或者航空公司。貨代就只是訂個(gè)倉(cāng)，轉(zhuǎn)發(fā)個(gè)郵件，既沒(méi)有產(chǎn)出也并不掌握關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，倉(cāng)位也最終掌握在船公司手里。那么，國(guó)際貨運(yùn)代理究竟有沒(méi)有存在的意義?
一、咨詢參謀
國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人通曉國(guó)際商業(yè)環(huán)節(jié)，精曉各種運(yùn)輸業(yè)務(wù)，認(rèn)識(shí)有關(guān)法律、法規(guī)，了解世界各地有關(guān)情況，信息來(lái)源正確、及時(shí)，可以就貨物的包裝、儲(chǔ)存、裝卸和照管，貨物的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線和運(yùn)輸用度，貨物的保險(xiǎn)、進(jìn)出口單證和價(jià)款的結(jié)算，領(lǐng)事、海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢、進(jìn)出口管制等有關(guān)當(dāng)局的要求等向委托人提出明確、詳細(xì)的咨詢意見(jiàn)，協(xié)助委托人設(shè)計(jì)、選擇適當(dāng)處理方案，避免、減少不必要風(fēng)險(xiǎn)、周折和鋪張。
二、溝通控制
國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人擁有廣泛的業(yè)務(wù)關(guān)系，發(fā)達(dá)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提高信息技術(shù)手段，可以隨時(shí)保持貨物運(yùn)輸關(guān)系人之間、貨物運(yùn)輸關(guān)系人與其他有關(guān)企業(yè)、部分的有效溝通，對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程進(jìn)行正確跟蹤和控制，保證貨物安全、及時(shí)運(yùn)抵目的地，順利辦理相關(guān)手續(xù)，正確投遞收貨人，并應(yīng)委托人的要求提供全過(guò)程的信息服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)。
三、降低成本
國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人把握貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、保險(xiǎn)市場(chǎng)行情，與貨物的運(yùn)輸關(guān)系人、倉(cāng)儲(chǔ)保管人、港口、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人和保險(xiǎn)人有著長(zhǎng)期、緊密親密的友好合作關(guān)系，擁有豐富的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，有利的談判地位，嫻熟的談判技巧，通過(guò)國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人的努力，可以選擇貨物的最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式，最佳倉(cāng)儲(chǔ)保管人、裝卸功課人和保險(xiǎn)人，爭(zhēng)取公平、公道的費(fèi)率，甚至可以通過(guò)集運(yùn)效應(yīng)使所有相關(guān)各方受益，從而降低貨物運(yùn)輸關(guān)系人的業(yè)務(wù)成本，進(jìn)步其主營(yíng)業(yè)務(wù)效益。相稱部門(mén)的貨物代辦代理人把握各種運(yùn)輸工具和儲(chǔ)存貨物的庫(kù)場(chǎng)，在經(jīng)營(yíng)其業(yè)務(wù)時(shí)辦理包括海陸空在內(nèi)的貨物運(yùn)輸。
四、資金融通
國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人與貨物的運(yùn)輸關(guān)系人、倉(cāng)儲(chǔ)保管人、裝卸功課人及銀行、海關(guān)當(dāng)局等相互了解，關(guān)系緊密親密，長(zhǎng)期合作，彼此信任，國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人可以代替收、發(fā)貨人支付有關(guān)用度、稅金，提前與承運(yùn)人、倉(cāng)儲(chǔ)保管人、裝卸功課人結(jié)算有關(guān)用度，憑借自己的實(shí)力和信譽(yù)向承運(yùn)人、倉(cāng)儲(chǔ)保管人、裝卸功課人及銀行、海關(guān)當(dāng)局提供用度、稅金擔(dān)保或風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保，可以匡助委托人融通資金，減少資金占?jí)海M(jìn)步資金利用效率。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使社會(huì)分工越加趨于明確，單一的商業(yè)經(jīng)營(yíng)者或者單一的運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者都沒(méi)有足夠的氣力切身經(jīng)營(yíng)處理每項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)，他們需要委托代辦代理人為其辦理一系列商務(wù)手續(xù)，從而實(shí)現(xiàn)各自的目的。國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人通過(guò)向委托人提供各種專業(yè)服務(wù)，可以使委托人不必在自己不夠認(rèn)識(shí)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域花費(fèi)更多的心思和精力，使不便或難以依賴自己氣力辦理的相宜得到恰當(dāng)、有效的處理，有助于進(jìn)步委托人的工作效率。憑借其擁有的運(yùn)輸知識(shí)及其他相關(guān)知識(shí)，組織運(yùn)輸流動(dòng)，設(shè)計(jì)運(yùn)輸路線，選擇運(yùn)輸方式和承運(yùn)人(或貨主)，協(xié)調(diào)貨主、承運(yùn)人及其與倉(cāng)儲(chǔ)保管人、保險(xiǎn)人、銀行、港口、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人和海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢、進(jìn)出口管制等有關(guān)當(dāng)局的關(guān)系，可以省卻委托人時(shí)間，減少很多不必要的麻煩，用心致力于主營(yíng)業(yè)務(wù)。
五、專業(yè)服務(wù)
國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人的本職工作是利用自身專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為委托人提供貨物的承攬、交運(yùn)、拼裝、集運(yùn)、接卸、交付服務(wù)，接受委托人的委托，辦理貨物的保險(xiǎn)、海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢、進(jìn)出口管制等手續(xù)，甚至有時(shí)要代辦代理委托人支付、收取運(yùn)費(fèi)，墊付稅金和政府規(guī)費(fèi)。
六、組織協(xié)調(diào)
國(guó)際貨運(yùn)代辦代理人歷來(lái)被稱為“運(yùn)輸?shù)脑O(shè)計(jì)師”，“門(mén)到門(mén)”運(yùn)輸?shù)慕M織者和協(xié)調(diào)者。
隨著國(guó)際商業(yè)、運(yùn)輸方式的發(fā)展，國(guó)際貨運(yùn)代辦代理已滲透滲出到國(guó)際商業(yè)的每一領(lǐng)域 ，為國(guó)際商業(yè)中不可缺少的重要組成部門(mén)。
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