當(dāng)上海物流公司在與客戶確定運(yùn)輸流程及合同詳情的時(shí)候,物流公司一般都會(huì)向客戶說(shuō)明運(yùn)輸要做的幾類手續(xù)。在本文篇幅中,和上海物流運(yùn)輸公司一起看看這些手續(xù)吧!
貨物運(yùn)輸?shù)氖掷m(xù)之一就是發(fā)運(yùn)手續(xù)。發(fā)運(yùn)手續(xù)主要包括組配、制單、托運(yùn)、送單以及預(yù)報(bào)等幾個(gè)方面。
解釋一下就是,上海物流運(yùn)輸公司需要根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定,按照貨物的品種、性質(zhì)、重量、體積來(lái)組裝裝配;清楚、準(zhǔn)確的填寫有關(guān)商品運(yùn)輸?shù)母鞣N憑證;按照規(guī)定日期提交貨運(yùn)單,將商品運(yùn)至發(fā)貨站,清點(diǎn)、檢驗(yàn)、交接清楚;托運(yùn)人員及時(shí)將有關(guān)單據(jù)提交收貨單位;商品發(fā)運(yùn)后,發(fā)貨方應(yīng)立即向收貨方核算和收取代墊運(yùn)雜費(fèi)以及其他費(fèi)用,并向收貨方預(yù)報(bào)商品的到達(dá)時(shí)間。
另外,中轉(zhuǎn)手續(xù)也是一些客戶會(huì)遇到的手續(xù)之一。
中轉(zhuǎn)手續(xù)包括接受中轉(zhuǎn)、發(fā)運(yùn)中轉(zhuǎn)兩類,中轉(zhuǎn)點(diǎn)接到中轉(zhuǎn)商品時(shí),應(yīng)立即按貨單核對(duì)驗(yàn)收,如有不符,要查明原由,更正后再進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn),不能錯(cuò)來(lái)錯(cuò)轉(zhuǎn);且應(yīng)盡量縮短停留時(shí)間,按商品到達(dá)的先后順序進(jìn)行發(fā)運(yùn),做到一批貨一批清。發(fā)運(yùn)時(shí)要注意單、貨同行或單據(jù)先行。同時(shí),物流公司要密切與收、發(fā)貨單位聯(lián)系。
此外,上海物流公司還有接收手續(xù)。
上海物流運(yùn)輸公司要做好收貨準(zhǔn)備工作聯(lián)系業(yè)務(wù)部門安排車、船銜接工作,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù),安排和組織好短途運(yùn)力和搬運(yùn)裝卸力量。同時(shí),上海物流公司要辦理接收手續(xù),在接收交通運(yùn)輸部門交付的商品時(shí),應(yīng)按運(yùn)單逐件清點(diǎn)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)商品外包裝異常、商品殘缺、散少、批次混亂等,應(yīng)及時(shí)查清原因,明確責(zé)任人,若是上海貨運(yùn)物流公司的責(zé)任,則由物流公司承擔(dān)。
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