作為一名倉庫管理者，倉庫盤點必不可少，但有時因為盤點前沒能做足充分的準(zhǔn)備，給盤點差異埋下了很大隱患，等到結(jié)果分析的時候，往往需要再次投入很大的人力物力加以差異核對，嚴(yán)重影響了盤點結(jié)果分析和賬務(wù)調(diào)整的時效性。
在盤點前如何做足準(zhǔn)備呢，是不是拍著腦袋今天宣布盤點，明天就能立馬開始呢?答案當(dāng)然是否定的，尤其是年終大盤點，更要慎之又慎。
掌握以下六個步驟，將助你事半功倍!
時間安排
盤點時間需要提前確定，至少提前一周的時間，因為在確定盤點前，我們首先要告知本部門員工，讓員工提前做好心理準(zhǔn)備;其次是跨部門，尤其是生產(chǎn)部和市場部，在盤點之前應(yīng)適當(dāng)增加領(lǐng)料、發(fā)貨，以免在盤點過程中導(dǎo)致生產(chǎn)或者客戶斷料停線的情況發(fā)生;再次是通知供應(yīng)商，盤點期間停止送貨，以免對盤點工作造成干擾，影響盤點進度。
人員安排
尤其在年終大盤點時，因為盤點范圍大、時間短的特點，倉庫往往不得不從別的部門借調(diào)人員加以協(xié)助，這時盤點者就不光光是倉庫本部門的人員了。對于盤點人員如何組合搭配，初盤、復(fù)盤如何穿插交替，就需要提前安排好。
器具準(zhǔn)備
盤點所需要的器具，大到叉車、挑高車、行車，小到美工刀、板夾，都需要提前準(zhǔn)備好，配備數(shù)量按照實際分組和需求進行，避免盲目增加導(dǎo)致浪費。特別需要提醒的是在盤點前一天，如有需要充電、加油的設(shè)備，需要提前安排，落到實處，以免影響盤點進度。
組織培訓(xùn)
不管是倉庫自身進行盤點，還是借調(diào)人員進行盤點，盤點前的培訓(xùn)必不可少。一來，對于本部門的員工，需要重溫一下以往的盤點操作不足之處，并加以回避;二來，對于借調(diào)人員，需要強調(diào)盤點紀(jì)律、操作方法、器具的使用、單據(jù)的正確填寫、異常情況的反饋等等問題加以說明，盡最大努力減少人為因素對盤點結(jié)果的不利影響。
賬物處理
首先區(qū)分物料的盤點范圍，將未入賬和已出庫的物料產(chǎn)品加以區(qū)分隔離，避免混到盤點范圍里面;其次，確定賬目進出操作的截止時間，在截止前，將倉庫各個庫別的賬目處理完成，不留一單。該步驟說起來簡單，但也是倉庫盤點差異最大的漏洞，沒有之一，所以要審慎對待，容不得馬虎。處理完成后，要保證賬和物料是相互對應(yīng)的，沒有模糊不清的情況存在。
單據(jù)準(zhǔn)備
首先是關(guān)賬，制作或者導(dǎo)出盤點表，盤點表上可以有物料結(jié)存數(shù)，也可以沒有，實際呈現(xiàn)內(nèi)容根據(jù)盤點要求而定，每一頁必須有頁碼，并且留有初盤、復(fù)盤、抽盤人的簽字空間;其次是盤點標(biāo)簽的準(zhǔn)備，盤點標(biāo)簽是盤點時粘貼在盤點物料上的標(biāo)簽，沒有固定格式，大致包括：品名、批次號、數(shù)量、初盤人、復(fù)盤人、抽盤人等內(nèi)容，使用盤點標(biāo)簽可以避免漏盤重盤的情況發(fā)生;再次是準(zhǔn)備一些空白的盤點表，以防賬物差異，登記無賬部分的物料。
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