怎么樣填寫航空運(yùn)單?
發(fā)布時(shí)間：2024-08-30 點(diǎn)擊：241
當(dāng)我們碰到航空運(yùn)單的時(shí)候可能會(huì)有一點(diǎn)懵，因?yàn)楦静恢捞钍裁?，有時(shí)候還是英文的，就更加看不懂，今天小編就告訴大家怎樣填寫航空運(yùn)單。
航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會(huì)有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是，航運(yùn)公司的海運(yùn)提單可能千差萬(wàn)別，但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒iata所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式，也稱中性運(yùn)單。下面就有關(guān)需要填寫的欄目說(shuō)明如下：
1.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)：需填寫iata統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1a：iata統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國(guó)的國(guó)際航空公司的代碼就是999;
1b：運(yùn)單號(hào)。
2.發(fā)貨人姓名、住址(shipper|s name and address)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號(hào)：只在必要時(shí)填寫。
4.收貨人姓名、住址(consignee|s name and address)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運(yùn)提單不同，因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓，所以憑指示之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號(hào)：同3欄一樣只在必要時(shí)填寫。
6.承運(yùn)人代理的名稱和所在城市(issuing carrier|s agent航空運(yùn)單name and city)。
7.代理人的iata代號(hào)。
8.代理人賬號(hào)。
9.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)及所要求的航線(airport of departure and requested routing)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(accounting information)：此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫。
11a(c、e).去往(to)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機(jī)場(chǎng)的iata代碼。
11b(d、f).承運(yùn)人(by)：分別填入第一(二、三)段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。
12.貨幣(currency)：填入iso貨幣代碼。13.收費(fèi)代號(hào)：表明支付方式。
14.運(yùn)費(fèi)及聲明價(jià)值費(fèi)(wt/val，weight charge/valuation charge)：此時(shí)可以有兩種情況：預(yù)付(ppd，prepaid)或到付(coll collect)。如預(yù)付在14a中填入*，否則填在14日中。需要注意的是，航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
15.其它費(fèi)用(other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運(yùn)輸聲明價(jià)值(declared value for carriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r(jià)值。如果發(fā)貨人不要求聲明價(jià)值，則填入nvd(no value declared)。
17.海關(guān)聲明價(jià)值(declared value for customs)：發(fā)貨人在此填入對(duì)海關(guān)的聲明價(jià)值，或者填入ncv(no customs valuation)，表明沒(méi)有聲明價(jià)值。
18.目的地機(jī)場(chǎng)(airport of destination)：填寫最終目的地機(jī)場(chǎng)的全稱。
19.航班及日期(flight/date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險(xiǎn)金額(amount of insurance)：只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時(shí)才填寫。
21.操作信息(handling information)：一般填入承運(yùn)人對(duì)貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng)，如shipper|s certification for live animals(托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明)等。
22a--22l 貨物運(yùn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。
22a.貨物件數(shù)和運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)(no. of pieces rcp，rate combination point)：填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填10。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價(jià)或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí)，在此欄填入運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)機(jī)場(chǎng)的iata代碼。
22b.毛重(gross weight)：填入貨物總毛重。
22c.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22d. 運(yùn)價(jià)等級(jí)(rate class)：針對(duì)不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼，它們是m(minimum，起碼運(yùn)費(fèi))、c (specific commodity rates，特種運(yùn)價(jià))、s(surcharge，高于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、r(reduced，低于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、n (normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))、q(quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))。
22e.商品代碼(commodity item no.)：在使用特種運(yùn)價(jià)時(shí)需要在此欄填寫商品代碼。
22f.計(jì)費(fèi)重量(chargeable weight)：此欄填入航空公司據(jù)以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22g.運(yùn)價(jià)(rate/charge)：填入該貨物適用的費(fèi)率。22h.運(yùn)費(fèi)總額(total)：此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價(jià)與計(jì)費(fèi)重量?jī)蓹跀?shù)值的乘積。
22i.貨物的品名、數(shù)量，含尺碼或體積(nature and quantity of goods incl.dimensions or volume)：貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長(zhǎng)、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。
22j.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。22k.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。22l.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。
23.其它費(fèi)用(other charges)：指除運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)iata規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個(gè)英文字母表示。其中前兩個(gè)字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼，如運(yùn)單費(fèi)就表示為aw(air waybill fee)。第三個(gè)字母是c或a，分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人(carrier)或貨運(yùn)代理人(agent)。
24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅款金額，有預(yù)付與到付兩種方式。
27-28.分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人(due agent)和承運(yùn)人(due carrier)的其它費(fèi)用合計(jì)金額。
29.需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。
30.預(yù)付、到付的總金額。
31.發(fā)貨人的簽字。
32.簽單時(shí)間(日期)、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。
33.貨幣換算及目的地機(jī)場(chǎng)收費(fèi)紀(jì)錄。
以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單，iata也并未反對(duì)在運(yùn)單中寫入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的單證對(duì)航空貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)人提高工作效率，促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。
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1.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)：需填寫iata統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1a：iata統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國(guó)的國(guó)際航空公司的代碼就是999;
1b：運(yùn)單號(hào)。
2.發(fā)貨人姓名、住址(shipper|s name and address)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號(hào)：只在必要時(shí)填寫。
4.收貨人姓名、住址(consignee|s name and address)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運(yùn)提單不同，因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓，所以憑指示之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號(hào)：同3欄一樣只在必要時(shí)填寫。
6.承運(yùn)人代理的名稱和所在城市(issuing carrier|s agent航空運(yùn)單name and city)。
7.代理人的iata代號(hào)。
8.代理人賬號(hào)。
9.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)及所要求的航線(airport of departure and requested routing)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(accounting information)：此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫。
11a(c、e).去往(to)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機(jī)場(chǎng)的iata代碼。
11b(d、f).承運(yùn)人(by)：分別填入第一(二、三)段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。
12.貨幣(currency)：填入iso貨幣代碼。13.收費(fèi)代號(hào)：表明支付方式。
14.運(yùn)費(fèi)及聲明價(jià)值費(fèi)(wt/val，weight charge/valuation charge)：此時(shí)可以有兩種情況：預(yù)付(ppd，prepaid)或到付(coll collect)。如預(yù)付在14a中填入*，否則填在14日中。需要注意的是，航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
15.其它費(fèi)用(other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運(yùn)輸聲明價(jià)值(declared value for carriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r(jià)值。如果發(fā)貨人不要求聲明價(jià)值，則填入nvd(no value declared)。
17.海關(guān)聲明價(jià)值(declared value for customs)：發(fā)貨人在此填入對(duì)海關(guān)的聲明價(jià)值，或者填入ncv(no customs valuation)，表明沒(méi)有聲明價(jià)值。
18.目的地機(jī)場(chǎng)(airport of destination)：填寫最終目的地機(jī)場(chǎng)的全稱。
19.航班及日期(flight/date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險(xiǎn)金額(amount of insurance)：只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時(shí)才填寫。
21.操作信息(handling information)：一般填入承運(yùn)人對(duì)貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng)，如shipper|s certification for live animals(托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明)等。
22a--22l 貨物運(yùn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。
22a.貨物件數(shù)和運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)(no. of pieces rcp，rate combination point)：填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填10。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價(jià)或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí)，在此欄填入運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)機(jī)場(chǎng)的iata代碼。
22b.毛重(gross weight)：填入貨物總毛重。
22c.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22d. 運(yùn)價(jià)等級(jí)(rate class)：針對(duì)不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼，它們是m(minimum，起碼運(yùn)費(fèi))、c (specific commodity rates，特種運(yùn)價(jià))、s(surcharge，高于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、r(reduced，低于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、n (normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))、q(quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))。
22e.商品代碼(commodity item no.)：在使用特種運(yùn)價(jià)時(shí)需要在此欄填寫商品代碼。
22f.計(jì)費(fèi)重量(chargeable weight)：此欄填入航空公司據(jù)以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22g.運(yùn)價(jià)(rate/charge)：填入該貨物適用的費(fèi)率。22h.運(yùn)費(fèi)總額(total)：此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價(jià)與計(jì)費(fèi)重量?jī)蓹跀?shù)值的乘積。
22i.貨物的品名、數(shù)量，含尺碼或體積(nature and quantity of goods incl.dimensions or volume)：貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長(zhǎng)、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。
22j.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。22k.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。22l.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。
23.其它費(fèi)用(other charges)：指除運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)iata規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個(gè)英文字母表示。其中前兩個(gè)字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼，如運(yùn)單費(fèi)就表示為aw(air waybill fee)。第三個(gè)字母是c或a，分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人(carrier)或貨運(yùn)代理人(agent)。
24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅款金額，有預(yù)付與到付兩種方式。
27-28.分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人(due agent)和承運(yùn)人(due carrier)的其它費(fèi)用合計(jì)金額。
29.需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。
30.預(yù)付、到付的總金額。
31.發(fā)貨人的簽字。
32.簽單時(shí)間(日期)、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。
33.貨幣換算及目的地機(jī)場(chǎng)收費(fèi)紀(jì)錄。
以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單，iata也并未反對(duì)在運(yùn)單中寫入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的單證對(duì)航空貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)人提高工作效率，促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。
干貨：倉(cāng)配一體化與普通倉(cāng)儲(chǔ)有何區(qū)別的那些事
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