你是否經(jīng)歷過接手一間混亂的倉庫，從頭開始一步步改善其管理環(huán)境的經(jīng)歷?
倉庫管理是從一開始就應(yīng)該加以重視，通過流程規(guī)范實現(xiàn)高效管理的環(huán)節(jié)。但現(xiàn)實往往與理想狀態(tài)不那么符合，甚至是相反的。
如果你身處管理混亂，且急需調(diào)整的倉庫，接下來的內(nèi)容可能會幫到你!
觀念的轉(zhuǎn)變
倉庫的管理也不僅僅就是管好一個倉庫那么簡單，而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理。
在企業(yè)化運(yùn)作的系統(tǒng)中，倉庫管理不僅僅得是管理倉庫本身，還得做相關(guān)連接點(diǎn)的延長管理。
例如說延伸到與廠家的倉庫，下線客戶的倉庫之間的主動聯(lián)系與貨品資料查詢，倉儲一般都是聯(lián)系在一起的，除了經(jīng)銷商自己的運(yùn)輸車輛外，倉庫還得主動與廠家的運(yùn)輸管理部門和社會運(yùn)輸車輛保持聯(lián)系，與廠家的運(yùn)輸部門保持聯(lián)系可確保及時的獲知廠家的送貨安排計劃，對于相關(guān)的接車、卸貨、入庫等工作也好做提前準(zhǔn)備安排。
而與社會運(yùn)輸車輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷商自己運(yùn)輸車輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時，或者是在短時間內(nèi)急需大量車輛進(jìn)行緊急調(diào)運(yùn)貨的情況下，可及時的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會車輛，這里還需要倉庫建立各類社會租借車輛的檔案資料，做好隨時隨地調(diào)度車輛的準(zhǔn)備。
通過信息化系統(tǒng)，倉庫與銷售人員可以建立有效的聯(lián)系。業(yè)務(wù)人員的貨品查詢，銷售部門的開單發(fā)貨，財務(wù)部門的帳務(wù)核算，管理層情況掌握等等工作都方便多了，倉庫還可以定期向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報告，倉庫安全工作報告，倉庫費(fèi)用使用情況報告，部分產(chǎn)品的保值期提醒報告。
上述內(nèi)容簡言之，就是要做好倉庫在企業(yè)整體運(yùn)作體系中的作用，擁有大局觀，服務(wù)好上下節(jié)點(diǎn)。
關(guān)于賬務(wù)
倉庫庫存帳目無論如何都得做清楚，做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線，具備動態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力，這里有個簡單的檢測標(biāo)準(zhǔn)，若是一個倉庫在兩個小時內(nèi)還做不到基本的庫存情況盤點(diǎn)的，那這個倉庫管理可就存在許多不到位的地方了。
損耗產(chǎn)品的管理
損耗商品往往丟在倉庫某個角落里，到手之后又沒有多少精力去管，加之這些損耗貨品一般是不入帳的，多少也沒個準(zhǔn)頭，往往是滋生了倉庫的腐敗，在倉庫的管理項目中，可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個單項，設(shè)定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放，處理方式。
庫存貨品的快速轉(zhuǎn)移能力
遇到水火之災(zāi)，廠家查獲等突發(fā)情況時，倉庫應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力，盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失，要想做到這點(diǎn)，一是要庫位清晰，擺放合理，二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力，三是得提前有備倉。
安全問題
倉庫的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個方面，額外的幾個方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響，并要做到對部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。
日防夜防，家賊難防，要有倉庫里有內(nèi)鬼，這個內(nèi)在的危險性要比外來的危險性大的多，在預(yù)防方面，除了完善日常報告制度外，突發(fā)性的倉庫盤點(diǎn)也很必要，在這點(diǎn)上，具備兩小時的全倉盤點(diǎn)能力的作用點(diǎn)在這里就能體現(xiàn)出來優(yōu)勢了，還可考慮采用倉庫管理人員的輪崗制度，避免崗位人員固定帶來的滋生負(fù)面因素的可能，并且利用交換崗進(jìn)行盤庫。
庫位使用率
倉庫的成本是經(jīng)銷商整體運(yùn)營成本中相當(dāng)大的一塊，提高現(xiàn)有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本，根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率，合理設(shè)置各類商品的存放位置，通過設(shè)置重型貨架等方式，來提高空間利用率，總之，群策群力來最大限度提高庫位的使用率。
靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進(jìn)倉及上下貨方便，二是便于在有些時候，使得一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個臨時的存放地。
不斷學(xué)習(xí)
倉庫管理也是門學(xué)問，在這點(diǎn)上廠家在倉庫管理上的經(jīng)驗和管理方式要先進(jìn)的多，經(jīng)銷商可根據(jù)情況組織自己的倉庫管理人員來學(xué)習(xí)廠家先進(jìn)的倉庫管理經(jīng)驗，以及學(xué)習(xí)本地同行的倉庫管理經(jīng)驗，不斷的調(diào)整自己的倉庫管理水平。
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