雖然現(xiàn)如今倉儲智能化已經(jīng)在很多倉庫得到推廣，但是部分中小倉庫受倉儲成本限制，依然采用人工記賬的方法。所以，知道倉庫賬務員手工帳怎么做也是倉庫賬務員入職的一項基本職業(yè)技能。本文我們就一起來學習一下。
一、手工帳做賬方法
物品臺賬賬本可以在市場買到，一般有多種形式可以使用。格式的內(nèi)容及填寫要求：
1、物品名稱：填寫實物名稱或企業(yè)規(guī)范名稱均可(表頭上的其他項建議不填，其中包括頁碼等。)
2、日期和摘要：填寫實物變動日期，其中應包括：
(1)入庫日期：填寫實物入庫供應廠商、采購員、發(fā)票號。
(2)出庫日期：填寫實物出庫領(lǐng)用人、單據(jù)號、領(lǐng)用單位。
(3)盤點日期：填寫盤點人、盤點貨位。
(4)建議增加：①檢驗日期：填寫檢驗人、不合格項目。②保養(yǎng)日期：填寫保養(yǎng)人、保養(yǎng)項目。③貨位變動日期：填寫變動后的新貨位。④特殊情況：填寫庫損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領(lǐng)新情況。⑤專業(yè)人員確認日期：填寫專業(yè)人員使用前查看核對、確認及倉庫管理技術(shù)要求等。
3、入庫(借方)：填寫入庫實物數(shù)量;填寫入庫單價、總金額。
4、出庫(貸方)：填寫出庫實物數(shù)量;填寫出庫金額(根據(jù)財務規(guī)定填寫)。
5、庫存(余額)：填寫庫存實有數(shù)量，實有金額。
6、最高定額：填寫供應一次采購最大量與最低額之間。
7、最低定額：根據(jù)企業(yè)管理情況填寫，一般為一個采購周期的最大使用量。
8、臺賬格式建議：一般情況下最好使用帶金額格式：方便對賬，沒有金額欄，可在摘要里“注明”;選擇有單獨貨位(列)格式的賬表最佳;臺賬首頁應用制作分類索引表，并加分類取口紙，按分類、按規(guī)格、型號排序裝訂。
二、倉庫做賬流程
1、分類管理
這里的分類主要是分大類，例如主料，輔料;通用料，特定批次料。
2、貨物編碼
在分類的基礎(chǔ)上對各種材料進行編碼，只要它出現(xiàn)在倉庫就有相應的編碼對照，同時，倉庫物資擺放也可借鑒編碼安排放置。編碼方法可以按照首字母拼音順序或者大類+小類+特定商品的方式，可以參照會計科目編碼方法，如現(xiàn)金101，銀行存款102。
3、做好四柱清冊
四柱乃收補發(fā)余。各類業(yè)務要有相關(guān)憑證佐證，做到清晰可查。
三、手工帳做賬注意事項
倉庫做賬最重要是細心，學一點會計基礎(chǔ)知識，多跟老保管溝通、學習，什么都是有技巧的。
跟老保管走一遍就什么都會了，用心記、用心學;一定要及時記錄、認真核對，就會賬實相符。經(jīng)常盤點庫存，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每天晚上點一遍庫存，記好帳。這樣保證出錯好找，付貨時細心，保證見票付貨，做到有據(jù)可查。最主要就是勤快點，物品出庫要親自過手，這樣才能保證庫存不容易出錯。
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