一、系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)是針對汽車貨運公司的具體業(yè)務(wù)特點，專門開發(fā)的一套具有行業(yè)特色的軟件系統(tǒng)。功能包括：資料登記?p車輛管理、業(yè)務(wù)處理?p財務(wù)管理、統(tǒng)計分析等模塊。軟件支持具有分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)的汽車貨運公司的業(yè)務(wù)管理。本系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)的貨運業(yè)務(wù)處理自動生成公司與托運人的應(yīng)收款業(yè)務(wù)、公司與司機(jī)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)等諸多環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)。本軟件界面友好、操作簡便、系統(tǒng)安全可靠，是一套非常實用的軟件系統(tǒng)。 二 、資料登記 為了便于系統(tǒng)更好的操作，以及規(guī)范公司管理，同時也便于業(yè)務(wù)操作過程中進(jìn)行引用，對一些基本資料的信息進(jìn)行初始定義，如在日后的工作中有新的資料，則進(jìn)行相應(yīng)的新增或修改即可，具體包括： 1、員工 2、司機(jī) 由于司機(jī)是本軟件系統(tǒng)中很重要的信息，關(guān)于到與公司的運費結(jié)算等環(huán)節(jié)。 3、托運人 托運人（托運人）是整個系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)信息，許多業(yè)務(wù)如：接單登記、發(fā)貨管理、財務(wù)管理等都是圍繞托運人進(jìn)行展開的。 4、收貨人 5、物品 三、車輛管理 作為汽車貨運公司，車輛是相當(dāng)重要的資產(chǎn)之一，同時車輛運行狀態(tài)直接關(guān)系到公司業(yè)務(wù)能否正常運作，具體包括以下幾部分內(nèi)容： 1、車輛資料 2、車輛管理 對車輛資料進(jìn)行日常管理，包括：車輛投保、車輛年審、車輛維修、車輛事故等記錄的登記。 3、年審提醒 對接近年審期或已過年審有效期的車輛進(jìn)行提醒。 4、投保提醒 對接近保期結(jié)束日期或已過投保有效期的車輛進(jìn)行提醒。 四、業(yè)務(wù)處理 功能覆蓋了接單登記、發(fā)貨管理、到貨情況處理（貨到付款運費結(jié)算、委托結(jié)貨款實結(jié)確認(rèn)、回單管理）等內(nèi)容，在業(yè)務(wù)處理過程中，系統(tǒng)內(nèi)部自動生成公司與托運人、司機(jī)等財務(wù)信息。 1、基本定義 對業(yè)務(wù)處理中需引用到的基本信息進(jìn)行定義，包括保險率、提貨方式、結(jié)算方式、款項歸屬。 2、接單登記 當(dāng)托運人前來托運業(yè)務(wù)時，操作員進(jìn)行運單登記。托運單是整個系統(tǒng)中最基礎(chǔ)，也是最重要的表單，它與發(fā)貨管理、貨到付款、委托結(jié)貨款、回單管理等業(yè)務(wù)均有關(guān)聯(lián)。 3、發(fā)貨管理 發(fā)貨管理主要是到還未發(fā)貨的物品進(jìn)行配貨，生成相應(yīng)的送貨清單。同時系統(tǒng)自動完成相應(yīng)的財務(wù)處理。 4、貨到付款 運費結(jié)算 對結(jié)算方式為貨到付款的那些托運單，根據(jù)運費實結(jié)情況進(jìn)行操作（主要是財務(wù)處理）。 5、委托結(jié)貨款 實結(jié)確認(rèn) 在實際貨運公司業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會發(fā)生托運人委托貨運公司幫助結(jié)貨款情況，這種業(yè)務(wù)稱為“委托結(jié)貨款”。實結(jié)確認(rèn)是根據(jù)實際結(jié)到的款項，對公司相應(yīng)收款機(jī)構(gòu)進(jìn)行收入處理。 6、回單管理 托運單一般分幾聯(lián)，通常：一聯(lián)公司留底，一聯(lián)給托運人，一聯(lián)給收貨人，其中收貨人那一聯(lián)需收貨人簽字后帶回，公司對已返回的托運單進(jìn)行編號，稱為回單管理。 五、財務(wù)管理 主要實現(xiàn)公司對托運人的應(yīng)收管理、對司機(jī)的運費結(jié)算、以及公司各機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)收支情況的管理。 1、托運人運費結(jié)算 實現(xiàn)對托運人的運費管理，包括總應(yīng)收款情況、交款登記，以及系統(tǒng)自動對未付的托運單進(jìn)行結(jié)清處理。 2、托運人委托結(jié)貨款結(jié)算 由公司向托運人支付從收貨人那邊收到的貨款。 3、司機(jī)運費結(jié)算 系統(tǒng)顯明當(dāng)前所有司機(jī)結(jié)算情況，并按發(fā)貨單，對每一司機(jī)的運費支付情況進(jìn)行處理。 4、公司各機(jī)構(gòu)財務(wù)收支 指公司、分公司、辦事處等公司自行的機(jī)構(gòu)在財務(wù)方面的收支情況。提供查詢、新增等功能。許多收支是在業(yè)務(wù)處理過程中（發(fā)貨確認(rèn)、貨到付款運費結(jié)算、委托結(jié)貨款實結(jié)確認(rèn)、托運人交款、支付司機(jī)運費、公司各機(jī)構(gòu)財務(wù)流轉(zhuǎn)等）過程自動完成。 如一些額外的收支，可以針對公司某一機(jī)構(gòu)進(jìn)行新增操作。 5、公司各機(jī)構(gòu)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn) 指公司、分公司、辦事處等公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的資金流轉(zhuǎn)，如總公司借錢給辦事處等。 六、統(tǒng)計分析 1、運單查詢 根據(jù)托運人或收貨人，查詢某一時段內(nèi)貨物的托運情況。該功能在實際汽車貨運公司管理中非常實用，使用頻率很高。 2、委托結(jié)貨款查詢 針對某一托運人，查詢某一時段內(nèi)該托運人委托結(jié)貨款的結(jié)算情況，包括：委托結(jié)貨款額、委托結(jié)貨款實結(jié)金額、公司支付托運人貨款等信息。 3、運費查詢 查詢某一時段內(nèi)，運費情況，包括：未付、已付、貨到付款（歸屬為：司機(jī)、辦事處等機(jī)構(gòu)），以及相應(yīng)的托運單明細(xì)。 4、毛利潤分析 根據(jù)發(fā)貨單，分析某一時段內(nèi)，合計運費、全程運費、毛利潤。 5、運單按月對比分析 針對托運單，提供按托運人分析某一年的所有月份的數(shù)量或運費的對比分析。 6、托運人運費結(jié)算統(tǒng)計 提供某一時段的，各托運人應(yīng)付款總額、已付總額、未付總額（欠款）的情況，以及相應(yīng)的明細(xì)情況。 7、司機(jī)運費結(jié)算統(tǒng)計 提供某一時段的，各托運人應(yīng)付款總額、已付總額、未付總額（欠款）的情況，以及相應(yīng)的明細(xì)情況。 8、公司當(dāng)前財務(wù)狀況 分四部分顯示公司當(dāng)前財務(wù)狀況：1）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)資金情況；2）托運人應(yīng)付情況；3）應(yīng)付司機(jī)運費情況；4）貨到付款未結(jié)的運費。 七 、系統(tǒng)管理 1、系統(tǒng)表定義
主要用于生成托運單、發(fā)貨單、托運單回單編號的單據(jù)編號。（生成規(guī)則：前綴+年月日+序列號） 2、操作員及權(quán)限定義 增加、刪除本系統(tǒng)的操作員，并分配密碼和相應(yīng)的操作權(quán)限。以后用戶根據(jù)這個用戶名和密碼來操作系統(tǒng)所給的模塊。 3、系統(tǒng)日志 可以查看本系統(tǒng)使用情況，操作員、登記時間、退出時間。 4、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 備份的主要功能，是將您的數(shù)據(jù)由硬盤保存到硬盤上或軟盤上?；謴?fù)的主要功能，若您的數(shù)據(jù)被意外破壞，可以用系統(tǒng)提供的恢復(fù)功能，將最近一次做的備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)到系統(tǒng)中，以使損失減少到最小程度。


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