倉儲管理已經(jīng)成為影響產(chǎn)品市場競爭的關(guān)鍵因數(shù),它不僅是對儲存的物料場所及作業(yè)管理。更是對生產(chǎn)和銷售活動的一種支持性服務(wù)。
倉庫工作流程的順暢與否,物料的收發(fā)是否正常有序,供應(yīng)采購以及倉庫庫存物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到整個生產(chǎn)的進(jìn)度,關(guān)系到生產(chǎn)目標(biāo)能否順利達(dá)成。如何對物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。
作為一名倉庫主管一定要認(rèn)識到倉庫管理的重要性,以及在整個供應(yīng)鏈當(dāng)中所起到的作用,做好倉庫工作,倉庫主管一定要具備以下能力:
管理細(xì)節(jié)的認(rèn)知
一個優(yōu)秀的倉儲管理團(tuán)隊,會按照工作的計劃,首先會列出一個時間段的計劃表,把工作變得有序,目標(biāo)變得清晰,減少因工作的隨意改變造成的作業(yè)紊亂。
讓生產(chǎn)管理得到最終的目標(biāo)——三高:高質(zhì)量,高效率,高獲利;二順:生產(chǎn)順,交貨順;一低:庫存低。
做到5個三:三齊——庫容整齊,貨物整齊,堆放整齊;三清——清楚數(shù)量,清楚質(zhì)量,清楚規(guī)格;三符——帳目符合,物品符合,卡片符合;三潔——設(shè)備清潔,產(chǎn)品清潔,地面清潔;三能做好盤點工作,物品不靠墻,不靠柱,不落地。
做到循環(huán)管理,完整且運營流暢,工作績效評價的及時跟進(jìn),獎懲明確,提高管理者的工作積極性。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,就是努力且實時保持“表、單、帳、卡、物”的一致性和準(zhǔn)確性。
安全與現(xiàn)場管理
在物料歸于庫房的過程中,對于物料的堆放要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。
但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。
儲存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉庫“十二防”(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電),定點、定位、定量,先進(jìn)先出三原則。
任何一家公司倉儲管理工作是否嚴(yán)謹(jǐn)有序可反映出“5s”管理是否真正的落實。
“整理”的意思是區(qū)分必需品和非必需品,倒掉垃圾,把長期不用的東西分類儲藏;“整頓”是把尋找必需品的時間減少到最低,讓常用物品隨手可得;“清掃”意思是確保崗位上無垃圾、無灰塵、干凈整潔;“清潔”是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并制度化;“素養(yǎng)”是嚴(yán)守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保持作業(yè)環(huán)境良好,員工心情愉快。
“5s”的開展不只是改善工作環(huán)境,提高我們服務(wù)的品質(zhì)和效率,最終的目的是提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。倉庫的“5s”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。
協(xié)調(diào)與溝通能力
倉儲是任何一家公司必不可少的組成部分,溝通、協(xié)調(diào)工作必不可缺。質(zhì)管、財務(wù)、技術(shù)部和各車間的主管、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到公司所有的部門。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時又是物料控制管理的直接責(zé)任人。
做為倉庫這個職能部門既要堅持倉庫管理的各種原則,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的保障者。倉儲管理團(tuán)隊必須責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個責(zé)任,在堅持流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上更好的為生產(chǎn)服務(wù)。倉儲管理團(tuán)隊必須具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
人員管理
目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標(biāo)也應(yīng)非常明確。發(fā)布準(zhǔn)確的命令,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的失誤或是資源的浪費。
工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn),對下屬工作中出現(xiàn)的問題要認(rèn)真分析及時加以指正。
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