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兼顧效率與準(zhǔn)確,優(yōu)秀倉管員必備的三種意識

發(fā)布時間:2024-02-08 點擊:136
倉庫中,效率與準(zhǔn)確率是一個值得深思的問題。
事實上,這兩者間在一定程度上存在著背反的現(xiàn)象。
即效率達(dá)到一定程度后,準(zhǔn)確率開始逐步的下降。因此做好平衡,且盡可能達(dá)到效率最大化是每一位倉庫管理者非常想要達(dá)到的目標(biāo)。
這其中,基層人員的意識至關(guān)重要??梢哉f,想要實現(xiàn)上述目標(biāo),必須具備以下三點意識:
數(shù)據(jù)清晰,帳物相符,先進(jìn)先出
衡量一個人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個倉管員,僅這一點(帳物相符與不符)就可以斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個服務(wù)部門,他和一個公司整體的數(shù)據(jù)運作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說,庫存數(shù)據(jù)是一個公司所有運作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行,耽擱出機(jī)的時間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽及公司的形象。公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到a類100%;b類95%;c類93%。
我們說的帳物相符,就是系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實物數(shù)量相符。
這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實物的進(jìn)出,還要時刻對帳務(wù)進(jìn)行處理。
列舉幾個容易造成帳物不符的操作:
1.收貨(入庫)時未復(fù)查報檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;
2.物料發(fā)放時馬虎大意,點錯數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯發(fā),漏發(fā);
3.入庫時實物未有明確標(biāo)識,未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實物;
4.數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生錯誤,多做,少做,漏做等。
對于倉庫物料來說,頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯誤率降到最低,保證a類100%是能做到的。
當(dāng)然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實差異,但應(yīng)及時發(fā)現(xiàn),及時找出錯誤原因,在沒有給計劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯。
先進(jìn)先出是倉管員務(wù)必做到的另一個規(guī)則。針對物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時間。
供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產(chǎn)品)的先進(jìn)先出。先進(jìn)先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料,再發(fā)后入庫的物料。
認(rèn)真工作端正態(tài)度,提高效率
倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對供應(yīng)商下對生產(chǎn),受人安排,按計劃行事,不開心……我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個倉管員來說,好是自己做出來,別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個心態(tài)問題。態(tài)度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。
統(tǒng)籌規(guī)劃,提前預(yù)見
對于一個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時候入,什么時候要入完,在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出,出多少;根據(jù)需求備料,什么時候要備完等……都需要有一個良好的計劃。所以在收到單后第一時間要搞清楚它的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單,確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差,簽上自己的名字,養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。
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