盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)事先若做了充分的準(zhǔn)備工作，將會(huì)為倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)能夠順利進(jìn)行，奠定下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
我們?cè)谶M(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前必須要先對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，按照倉(cāng)庫(kù)堆碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放，并且對(duì)存貨和已領(lǐng)物料但未搬離倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)，同類物品放在同一貨架，對(duì)于貨架有多層的，在物料卡上標(biāo)識(shí)清楚，具體物料放在第幾層以及具體的倉(cāng)位;高層貨物貼上清晰的標(biāo)簽打印的條碼、物料編號(hào)以及數(shù)量等，方便查找的同時(shí)也能提高庫(kù)存盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性
盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)的關(guān)鍵是點(diǎn)數(shù)
庫(kù)房的存貨數(shù)量越大，盤點(diǎn)時(shí)的工作強(qiáng)度也就越大，根據(jù)每次盤點(diǎn)側(cè)重點(diǎn)的不同，對(duì)盤點(diǎn)時(shí)的人力要求也會(huì)有差異，大多數(shù)情況下可分為2人一組分別盤點(diǎn)，核對(duì)物料卡實(shí)物以及臺(tái)賬三者是否一致(超過合理耗損的，對(duì)不上數(shù)據(jù)的需及時(shí)查明原因)，后續(xù)盤點(diǎn)在保證數(shù)量無(wú)錯(cuò)差的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步查看產(chǎn)品有效期和保質(zhì)期，有無(wú)長(zhǎng)期積壓等，以減少呆滯品或質(zhì)量不佳情況的出現(xiàn)，減少存貨損失。
可根據(jù)存貨庫(kù)齡分析表，重點(diǎn)抽查。(如有可能，對(duì)盤點(diǎn)出的呆滯品查看價(jià)值，詢問采購(gòu)該產(chǎn)品為何會(huì)呆滯，當(dāng)時(shí)購(gòu)買依據(jù)是否有生產(chǎn)訂單等，呆滯后有無(wú)聯(lián)系原供應(yīng)商是否可回收呆滯貨折價(jià)換公司日常需要材料，以減少呆料減值損失)
盤點(diǎn)后處理
盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧，必須先查明原因在哪里，上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)后，倉(cāng)庫(kù)方可處理，不可自行處理，通過每次盤點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)問題，評(píng)估日常管理問題主要存在哪里，并針對(duì)性的解決提高，以提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，減少倉(cāng)庫(kù)損失。
每天或每周盤點(diǎn)重點(diǎn)：每日動(dòng)態(tài)抽盤，針對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)目前賬務(wù)和實(shí)物經(jīng)常不一致情況，有必要每天或每周進(jìn)行抽盤，抽重要物品按一定比例進(jìn)行盤點(diǎn)，如單位價(jià)值較高的產(chǎn)品和平常盤點(diǎn)經(jīng)常出錯(cuò)的產(chǎn)品或日常耗用較大的產(chǎn)品嚴(yán)格監(jiān)控，對(duì)進(jìn)出頻率高容易耗損價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤查，每日或每周盤點(diǎn)同時(shí)對(duì)減少呆滯料情況的發(fā)生具有良好的效果。
每天或每周抽盤原則上必須100%以上正確，(因?yàn)槌榈帽壤淮?，如有任何一?xiàng)不符合或倉(cāng)庫(kù)堆碼沒按規(guī)定擺放混亂，造成盤點(diǎn)無(wú)從下手等，下班后(白天倉(cāng)庫(kù)正常進(jìn)行收發(fā)作業(yè)已配合生產(chǎn))，倉(cāng)庫(kù)必須進(jìn)行加班作業(yè)，直到符合要求為止，第二天財(cái)務(wù)在抽時(shí)間復(fù)查)。
月底結(jié)賬前，必須進(jìn)行全盤：增加人手全面盤點(diǎn)(必要充足人手參與盤點(diǎn)，一定程度能保證盤點(diǎn)細(xì)化正確和效率)。
以上細(xì)則以實(shí)行3個(gè)月作為一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)，建立倉(cāng)庫(kù)體系是個(gè)循序漸進(jìn)的過程(包括相關(guān)人力培訓(xùn)、臺(tái)賬賬務(wù)處理、收發(fā)作業(yè)等)，但如果3個(gè)月后倉(cāng)庫(kù)仍是目前現(xiàn)狀，由各具體人員自我檢討(倉(cāng)庫(kù)方面：按訂單和領(lǐng)料單，嚴(yán)格收發(fā)貨，車間無(wú)領(lǐng)料單不能發(fā)貨，及時(shí)核對(duì)數(shù)量規(guī)格產(chǎn)品是否和采購(gòu)訂單一致，并及時(shí)通知質(zhì)檢抽檢。
在及時(shí)入庫(kù)，并嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)堆碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放，對(duì)無(wú)訂單的入庫(kù)必須上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，不能私自給予入庫(kù)接收，車間來(lái)領(lǐng)料，必須先見單發(fā)料，核對(duì)數(shù)量型號(hào)訂單一致后在發(fā)貨，采用先進(jìn)先出法，將庫(kù)存較久的存貨先發(fā)送。
財(cái)務(wù)方面：前期日常協(xié)助倉(cāng)庫(kù)建立正確的收發(fā)存作業(yè)方法，抽查賬實(shí)務(wù)物料卡，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，將問題解決在萌芽狀態(tài)，引導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)按照符合公司成本核算的模式進(jìn)行收發(fā)作業(yè)及賬務(wù)處理等，對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員給予必要的輔導(dǎo)培訓(xùn)，月底結(jié)帳前，必須組織充裕的人手進(jìn)行盤點(diǎn))，并進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲。
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