貨運(yùn)單據(jù)即遠(yuǎn)洋貨運(yùn)單證，是貨主(托運(yùn)人)、船方(承運(yùn)人)和港方等有關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的憑證，主要起著貨物交接時(shí)的證明作用，列明貨物的數(shù)量與質(zhì)量等情況。貨運(yùn)對(duì)于每一次貨物運(yùn)輸來說都是至關(guān)重要的，一旦遺失就會(huì)造成不可預(yù)料的后果。下面就讓我們來了解一下貨運(yùn)單都有哪些吧!
1.出口貨物明細(xì)單
出口貨物明細(xì)單是托運(yùn)人根據(jù)外銷合同和信用證的有關(guān)要求填寫的，向外運(yùn)公司或其他有權(quán)受理對(duì)外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理公司辦理貨物托運(yùn)的單證。
2.訂艙委托書
出口企業(yè)委托外運(yùn)公司或其他有權(quán)受理對(duì)外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理公司.向承運(yùn)人或其代理辦理出口貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí)需向其提供訂艙委托書.委托其代為訂艙。訂艙委托書是出口企業(yè)與貨運(yùn)代理之間委托代瑪關(guān)系的證明文件。委托時(shí)還必須向貨運(yùn)代理公司提供與本批貨物有關(guān)的各項(xiàng)單證.如提貨單(出倉單)、商業(yè)發(fā)票、裝箱淖、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷單等，有的貨物還需要提供出口許可證、商檢證書等。
3.托運(yùn)單
海運(yùn)出口托運(yùn)單(booking note export cargo)是出口企業(yè)向外運(yùn)公司提供出口貨均的必要資料，是外運(yùn)公司向船舶公司訂艙配載的依據(jù)。它雖然不是出口結(jié)匯的正式單據(jù)，但卻是日后制作提單的主要背景材料，由于一般使用集裝箱托運(yùn)，也稱為集裝箱托運(yùn)單。
集裝箱托運(yùn)單一式數(shù)份，根據(jù)承運(yùn)人或代理人的不同，有不同的名稱和格式，但內(nèi)容基才相同，一般包含以下幾項(xiàng)：
第一聯(lián)，船運(yùn)代理留底。
第二聯(lián)，裝貨單(shipping order，s/o)，又稱關(guān)單，須經(jīng)船運(yùn)代理蓋章有效。海關(guān)放行后在其上加蓋放行章，船方才能收貨裝船，并在收貨后留存。
第三聯(lián)，收貨單，亦稱大副收據(jù)(mate’s receipt)在貨運(yùn)單證流轉(zhuǎn)過程中，它與裝貨單內(nèi)容相同且始終相隨，一直到裝貨完畢后才分單。收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方，憑以向船代換取正式提單，并將大副批注轉(zhuǎn)移至提單之上。
物流運(yùn)輸，特別是遠(yuǎn)洋運(yùn)輸一定要收好完整的貨運(yùn)單，避免不必要的麻煩。
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