貨物入庫(kù)后，根據(jù)標(biāo)識(shí)確定擺放的貨位，繼而后續(xù)一系列的上貨，記錄等工作。可以說標(biāo)識(shí)與貨位決定了后續(xù)一系列工作的通暢程度。清晰明確的貨位和標(biāo)識(shí)有助于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫(kù)內(nèi)效率的提升，同時(shí)降低發(fā)錯(cuò)貨，上錯(cuò)貨一系列問題的出現(xiàn)。
可以說：顯著準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)和規(guī)范化的庫(kù)位是倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)高效管理的大前提。
現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求之一就是貨位的設(shè)定與標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一。達(dá)到這一要求，即使某位倉(cāng)庫(kù)管理人員從未來過倉(cāng)庫(kù)，只要他從事過相關(guān)工作，只要他可以了解到獲取該貨物的貨位，且能夠通過倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)識(shí)，就能夠非常高效的找到該貨物。
標(biāo)識(shí)貨位標(biāo)準(zhǔn)化后再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理，堆碼拜訪、托盤存放等一系列的標(biāo)準(zhǔn)化相配合，就可以完全實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，但標(biāo)識(shí)與貨位通常是第一步。
在信息化方面，貨位的標(biāo)準(zhǔn)化同樣也起到了很好的做用，尤其當(dāng)我們需要在系統(tǒng)中對(duì)貨位進(jìn)行編碼時(shí)。
貨位編碼的一些方法
一、區(qū)段方式
此種編碼方式是以區(qū)段為單位，每個(gè)號(hào)碼所標(biāo)注代表的貨位區(qū)域?qū)?huì)很大，因此適用于容易單位化的貨物，以及大量或保管周期短的貨物。在abc分類中的a、b類貨物也很適合這種編碼方式。貨物以物流量大小來決定其所占的區(qū)段大小;以進(jìn)出貨頻率次數(shù)來決定其配置順序。
二、品類群類別方式
把一些相關(guān)性貨物經(jīng)過集合以后，區(qū)分成好幾個(gè)品類群，再對(duì)每個(gè)品類群進(jìn)行編碼。這種編碼方式適用于比較容易的商品群類別保管及品牌差距大的貨物。例如服飾、五金方面的貨物。
三、地址式
利用保管區(qū)域中的現(xiàn)成參考單位，例如是庫(kù)場(chǎng)的第幾棟、第幾保管區(qū)、排、行、層、格等，依照其相關(guān)順序來進(jìn)行編碼。這些種編碼方式由于所標(biāo)注代表的區(qū)域通常以一個(gè)貨位為限，且有相對(duì)順序可依循，使用起來容易明了又方便，是目前倉(cāng)儲(chǔ)中心使用最多的編碼方式。通常采用的編號(hào)方法為“三號(hào)定位法”、“四號(hào)定位法”：
以上可見：倉(cāng)庫(kù)的信息化管理仍然離不開貨位與標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化。
貨位及標(biāo)識(shí)管理的實(shí)施建議
1、統(tǒng)一劃定貨位。
對(duì)現(xiàn)料場(chǎng)、料棚貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉(cāng)管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對(duì)于貨物的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理，達(dá)到庫(kù)存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系，把出錯(cuò)率降至最低。以促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警，快速響應(yīng)。
2、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式。
即對(duì)物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識(shí)，通過掃描商品的條形碼，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢其存儲(chǔ)的貨位，同時(shí)基于庫(kù)存貨位信息分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位。基于出入庫(kù)商品的批量動(dòng)態(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，減少資源的浪費(fèi)。以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自動(dòng)化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理。
3、明確標(biāo)識(shí)管理，商品管理?xiàng)l碼化。
即對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換劃分責(zé)任，做到貨位規(guī)范化、管理?xiàng)l碼化。條碼是商品的唯一標(biāo)識(shí)，現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條碼化。結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫(kù)存綜合盤點(diǎn)功能，就可以分倉(cāng)庫(kù)、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對(duì)特定類抽查，定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
4、定期維護(hù)管理。
一是對(duì)劃定后的貨位界線標(biāo)識(shí)定期維護(hù)，二是對(duì)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌定期維護(hù)或更新。確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理。
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