貨物入庫后，根據(jù)標識確定擺放的貨位，繼而后續(xù)一系列的上貨，記錄等工作?？梢哉f標識與貨位決定了后續(xù)一系列工作的通暢程度。清晰明確的貨位和標識有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)庫內(nèi)效率的提升，同時降低發(fā)錯貨，上錯貨一系列問題的出現(xiàn)。
可以說：顯著準確的標識和規(guī)范化的庫位是倉庫管理實現(xiàn)高效管理的大前提。
現(xiàn)代倉庫標準化管理要求之一就是貨位的設(shè)定與標識的統(tǒng)一。達到這一要求，即使某位倉庫管理人員從未來過倉庫，只要他從事過相關(guān)工作，只要他可以了解到獲取該貨物的貨位，且能夠通過倉庫的標準化標識，就能夠非常高效的找到該貨物。
標識貨位標準化后再結(jié)合倉庫現(xiàn)場管理，堆碼拜訪、托盤存放等一系列的標準化相配合，就可以完全實現(xiàn)倉庫的標準化管理，但標識與貨位通常是第一步。
在信息化方面，貨位的標準化同樣也起到了很好的做用，尤其當我們需要在系統(tǒng)中對貨位進行編碼時。
貨位編碼的一些方法
一、區(qū)段方式
此種編碼方式是以區(qū)段為單位，每個號碼所標注代表的貨位區(qū)域?qū)艽?，因此適用于容易單位化的貨物，以及大量或保管周期短的貨物。在abc分類中的a、b類貨物也很適合這種編碼方式。貨物以物流量大小來決定其所占的區(qū)段大小;以進出貨頻率次數(shù)來決定其配置順序。
二、品類群類別方式
把一些相關(guān)性貨物經(jīng)過集合以后，區(qū)分成好幾個品類群，再對每個品類群進行編碼。這種編碼方式適用于比較容易的商品群類別保管及品牌差距大的貨物。例如服飾、五金方面的貨物。
三、地址式
利用保管區(qū)域中的現(xiàn)成參考單位，例如是庫場的第幾棟、第幾保管區(qū)、排、行、層、格等，依照其相關(guān)順序來進行編碼。這些種編碼方式由于所標注代表的區(qū)域通常以一個貨位為限，且有相對順序可依循，使用起來容易明了又方便，是目前倉儲中心使用最多的編碼方式。通常采用的編號方法為“三號定位法”、“四號定位法”：
以上可見：倉庫的信息化管理仍然離不開貨位與標識的標準化。
貨位及標識管理的實施建議
1、統(tǒng)一劃定貨位。
對現(xiàn)料場、料棚貨位進行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理，達到庫存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實時聯(lián)系，把出錯率降至最低。以促進倉儲管理規(guī)范化、標準化，也便于配合電子監(jiān)控警報系統(tǒng)實現(xiàn)準確預警，快速響應(yīng)。
2、統(tǒng)一標識格式。
即對物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項目內(nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標識，通過掃描商品的條形碼，實現(xiàn)實時查詢其存儲的貨位，同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運行效率，減少資源的浪費。以實現(xiàn)庫存實物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進實現(xiàn)庫存自動化盤點和精細化管理。
3、明確標識管理，商品管理條碼化。
即對標識內(nèi)容的填寫、維護、更換劃分責任，做到貨位規(guī)范化、管理條碼化。條碼是商品的唯一標識，現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉庫管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條碼化。結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點功能，就可以分倉庫、分區(qū)、分貨位進行隨機抽查，也可以針對特定類抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進行全面的盤點。
4、定期維護管理。
一是對劃定后的貨位界線標識定期維護，二是對標識標牌定期維護或更新。確保實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理。
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