倉儲的標準化一直是每家企業(yè)所認可和在努力實現(xiàn)的,從作業(yè)流程,到目視化,再到對接過程,無一不需要標準化的支撐。
標準化的好處顯而易見,僅就人員作業(yè)標準化來說,如果沒有作業(yè)標準化,會導致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力浪費。
此外,由于缺乏參照物,時間久了員工容易形成懈怠,導致工作懈怠。這一點對于勞動密集型的倉儲行業(yè)更是如此。
對于員工而言,標準化帶來了什么?
集合員工多年的智慧及技巧的結(jié)晶,是最有效率、安全、成本效益的工作方法。
提供了一個保存技巧和專業(yè)技術的最佳方法。如果一個員工知道工作的最佳方法,卻沒有將知識分享出來,他的知識也將隨之流失。惟有予以標準化、制度化,這些知識才得以保留在公司內(nèi),而用不著關心員工的流動率。
提供了一種衡量績效的方法。崗位說明書說明了員工應該做什么,工作標準則要指明做到什么程度算是合格,抑或優(yōu)秀。如每天掃地,掃了、掃干凈了、垃圾桶清空了,是截然不同的。憑借所建立的標準,管理人員可以評估工作的績效。
實現(xiàn)全面標準化,我們還需要在以下四個方面努力:
1. 貨位優(yōu)化
將貨物按其分類,加以有秩序的編排,用簡明的文字、符號或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進行科學的貨物編碼,利于準確地貨物編碼,可以迅速進行出入庫作業(yè),提高作業(yè)效率。
為了使倉儲管理有序,利于出入庫作業(yè)操作規(guī)范,理貨員應該按照服裝的存儲要求和特點,將倉儲空間分割成若干區(qū)域,形成貨位,并且編號,一是便于貨位區(qū)別,二是為分揀作業(yè)提供了方便,進行高效的分揀作業(yè)。
2. 盤點多級化
對參加初盤、復盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點管理程序加以培訓,使盤點人員必須對盤點的程序、盤點的方法、盤點使用的表單等整個過程充分了解;對復盤和監(jiān)盤人員進行貨物識別訓練,因為復盤和監(jiān)盤人員對貨物大多不熟悉,應該加強復盤和監(jiān)盤人員對貨物的識別,利于盤點工作進行。
3. 操作程序化
保證貨物入庫前的各項工作準備充分,貨物入庫操作流程規(guī)范有效,貨物驗收內(nèi)容全面、方法得當,單據(jù)填寫正確規(guī)范,人員分工明確,各部門協(xié)作性好,入庫驗收過程中的異常問題處理恰當?shù)轿?,比如單?jù)不全、單單不符、質(zhì)量有異、數(shù)量不符、有單無貨、錯驗等問題的處理。
因此,及時部署專業(yè)的系統(tǒng)能夠規(guī)范倉內(nèi)作業(yè)流程,周密組織,合理安排,盡可能地以合理的物流成本保證出庫貨物按質(zhì)、按量、及時、安全地發(fā)給客戶,保證作業(yè)高效、準確,低耗、有序。
4 貨品、設備信息化
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要在各個方面加大投資,尤其是在倉儲管理方面更需要在倉儲場所、倉儲設施、搬運設備、分揀設備、條碼技術等方面加大投入。
應用條形碼技術可以有效地解決企業(yè)作業(yè)效率低,庫存控制難,貨位難管理的問題,又可以從容地應對市場的變化莫測。
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