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寫(xiě)給新手倉(cāng)庫(kù)管理員的工作建議

發(fā)布時(shí)間:2024-04-07 點(diǎn)擊:185
清楚倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé),明白該怎么做
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表;
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
剛?cè)胄械膫}(cāng)庫(kù)管理員,對(duì)物資出入庫(kù)記錄一定要詳細(xì),貨物進(jìn)倉(cāng),禁止人貨不見(jiàn)面,需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單) ,待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合,方可辦理入倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)物品嚴(yán)格按照已有的出入庫(kù)流程進(jìn)行操作,因?yàn)椴湃肼毿侣毼唬矝](méi)有辦法了解全面?zhèn)}庫(kù)全部情況。
快速掌握信息系統(tǒng)
快速提升電腦操作水平,excel操作能力,倉(cāng)庫(kù)管理涉及眾多數(shù)據(jù)管理,出入庫(kù)都要進(jìn)行電腦錄入,錄入操作相對(duì)簡(jiǎn)單,但倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并且做成報(bào)表按月按季度提交就比較麻煩了。因此表格分析操作就非常重要了。
勤于交流溝通
張開(kāi)嘴,多動(dòng)手,不怕苦。作為一位新人,不要害羞,多問(wèn)問(wèn)前輩相關(guān)管理技巧,畢竟人家已經(jīng)有很多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)了。好的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)會(huì)讓你事半功倍,快速上手。
還有就是做好倉(cāng)庫(kù)管理工作其實(shí)還是在于管理員怎么去和員工溝通,只有溝通好了,才能更有效率的做好事情。
需要注意的一些工作細(xì)節(jié)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資;
10、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
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