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如何看待關(guān)于庫(kù)存的生命周期這一概念?

發(fā)布時(shí)間:2024-04-10 點(diǎn)擊:78
什么是庫(kù)存生命周期?
生命周期(life cycle),源于生物學(xué)概念,指的是生物從出生到死亡的過(guò)程。拓展到廣義上,可以用于對(duì)事物產(chǎn)生到現(xiàn)象消失的全部描述。
我們常聽(tīng)的項(xiàng)目生命周期管理服務(wù),就是運(yùn)用了上述的概念,從頭至尾將項(xiàng)目管理好,并交付到客戶(hù)手中的過(guò)程。
那從庫(kù)存管理的角度來(lái)看,庫(kù)存也同樣有著生命周期。貨品經(jīng)過(guò)收貨的環(huán)節(jié),進(jìn)入庫(kù)房,被系統(tǒng)記錄、追蹤到,即為生命周期的開(kāi)始;而執(zhí)行出貨任務(wù)后,商品被打包發(fā)出后,這一庫(kù)存不再與庫(kù)房有關(guān)系,也即意味著庫(kù)存生命周期的結(jié)束。因此可以說(shuō),每一件庫(kù)存都有其生命周期。
庫(kù)存的生命周期意味著什么?
庫(kù)存是商家為滿(mǎn)足客戶(hù)需求而準(zhǔn)備的商品。商家做生意,目的是賺錢(qián),而賺錢(qián)的方法即產(chǎn)生銷(xiāo)售,即將先生成庫(kù)存、然后再銷(xiāo)售出庫(kù)存,即經(jīng)歷過(guò)一個(gè)完整的庫(kù)存生命周期后,商家才能真正地獲得利潤(rùn)。
如何看待庫(kù)存的生命周期質(zhì)量?
我們先假設(shè),某商品的采購(gòu)價(jià)(a)和售出價(jià)(b)是固定的,經(jīng)歷一次完整的庫(kù)存生命周期后,商家所獲得的利潤(rùn)為則為b-a,這與時(shí)間無(wú)關(guān)。那為了盡量多地獲取利潤(rùn),商家自然就希望在庫(kù)存的生命周期越短越好,這樣在一定時(shí)間內(nèi)所獲得的利潤(rùn)會(huì)最大化。所以,庫(kù)存周轉(zhuǎn),越快越好。所以,在庫(kù)存管理中,很常用的一個(gè)指標(biāo)就是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
那是否意味著,減少庫(kù)存量,當(dāng)商品一收進(jìn)庫(kù)房,就立刻進(jìn)入出貨的流程,這樣的情況最好呢?那也并非如此,不要忘記,庫(kù)存是為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求而準(zhǔn)備的。
如果商品在進(jìn)庫(kù)房后馬上被發(fā)走,那只能說(shuō)滿(mǎn)足了一部分的客戶(hù),其他客戶(hù)根本就不會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行為,也就是說(shuō)損失了潛在的客戶(hù)群體,這對(duì)于商家來(lái)說(shuō),就意味著只掙著了一部分的利潤(rùn),同樣是不好的。所以,在管理庫(kù)存,除了看庫(kù)存絕對(duì)數(shù)量外,也必須要看客戶(hù)需求。
由前面所看,既要持有一定量的庫(kù)存以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,又不能產(chǎn)生積壓,必須保證庫(kù)存盡快銷(xiāo)售出去,那中間的平衡點(diǎn)如何把握呢?我覺(jué)得需要考慮的基本因素有兩點(diǎn):供應(yīng)商的供貨能力和客戶(hù)需求,即產(chǎn)生庫(kù)存和消化庫(kù)存的能力。
首先,供應(yīng)商的供給能力是有限的。首先,供應(yīng)商不可能做到即時(shí)供貨,供應(yīng)商從接到采購(gòu)單開(kāi)始,需要一定的時(shí)間來(lái)配貨、送貨,而如果供應(yīng)商的庫(kù)存也不夠,那還需要先行補(bǔ)貨,也就是說(shuō),從生成采購(gòu)需求到商品收貨,中間有一段時(shí)間。
其次,供應(yīng)商自己的庫(kù)存也是有限的,如果供應(yīng)商的庫(kù)存數(shù)量少到一次采購(gòu)數(shù)量,那供應(yīng)商也無(wú)法完全滿(mǎn)足供貨需求。
所以,在供應(yīng)商管理時(shí),除了考察供應(yīng)商的供貨價(jià)格以外,還需要考慮到該供應(yīng)商的供貨速度和供貨能力,也就是說(shuō)往往會(huì)選擇大供應(yīng)商合作。
另外,為了在某種程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)重要的商品還會(huì)選擇兩家或者更多的供應(yīng)商,其中一家是主要供應(yīng)商,另外的作為補(bǔ)充,當(dāng)主要供應(yīng)商無(wú)法滿(mǎn)足需求的時(shí)候,向次要的供應(yīng)商采購(gòu)。
對(duì)于生命中周期質(zhì)量不好的庫(kù)存,應(yīng)如何處理呢?
首先,不健康庫(kù)存分兩類(lèi),庫(kù)存不足和庫(kù)存過(guò)剩。庫(kù)存不足時(shí),盡量拓寬采購(gòu)渠道,尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,更多的供應(yīng)商即可,可一量庫(kù)存過(guò)剩后,該如何處理呢?
從處理手段上看,也可以分為三類(lèi)。
第一,庫(kù)存過(guò)剩,那就想辦法加大銷(xiāo)售量,可以采用廣告、推薦等方式,擴(kuò)大產(chǎn)品的曝光度,另外,也可以用降價(jià)(最為有效)、買(mǎi)贈(zèng)、捆綁銷(xiāo)售方法等。
第二,退貨給供應(yīng)商。某些供應(yīng)商合作關(guān)系較好的時(shí)候,如果供應(yīng)商接受,那也完全可以把庫(kù)存退貨給供應(yīng)商,以減少庫(kù)存壓力。
換個(gè)角度想想,退貨給供應(yīng)商也就是把庫(kù)存暫時(shí)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商的庫(kù)房里面,過(guò)一段時(shí)間還是需要重新采購(gòu)回來(lái)的。
第三,直接報(bào)廢。這是非常極端的手段了,只有當(dāng)庫(kù)存情況極為惡化的情況下,庫(kù)存的存儲(chǔ)、保管費(fèi)用高于庫(kù)存的剩余價(jià)值時(shí),才會(huì)使用。
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