貨位及標識的重要性
倉儲管理中,常常聽說有發(fā)錯貨的情況發(fā)生。究其原因,其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分。
而最主要的、客觀的因素應該是貨位與標識不清。
一位倉管員去某個貨位取貨,如果說他走錯了貨位,拿錯了東西,這完全是人為因素造成的。而如果他既沒有找錯貨位,也沒有看錯標識,卻拿錯了東西,這就是管理的問題了。
同理,如果你僅僅告訴一個倉管人員,去他所管理的庫房找某一個規(guī)格型號的產品,而不告訴他該物品的貨位,那么就應該看這位保管人員的責任心和業(yè)務水平。
如果他責任心強,他即使不識貨也知道這個東西就在某個貨位等著他,因為不識貨,他在貨物落地時就會做好記錄,給這個物品做以特殊標記。
由此,我們不難看出貨位與標識在倉儲管理中重要性。
在倉儲物料管理中,對商品儲存的貨架貨位,每個貨位儲存商品的品種數(shù)量、保質期等相關信息,利用條碼技術,就可對這些信息隨時進行采集處理。
通過條碼技術,無論倉庫中的商品流向哪里,只要結合商品包裝的條碼管理和出庫信息,就可自動記錄下物品的流動情況,隨時掌握庫存情況。
并且條碼也可以與無線網絡相結合,如在倉儲過程中,保管員可以利用無線手持終端接受業(yè)務中心的盤點或備貨指令,并利用終端掃描條碼完成盤點或備貨工作,方便的進行實物與資金管理,輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗收質檢資料,簡化盤點工作。
結合物資管理信息系統(tǒng)和實物盤點,可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位,進行自動化庫存平衡與盈虧動態(tài)核算管理。
“貨位清則標識明,標識明則管理成”。清晰規(guī)范的貨位,準確的標識,是倉儲管理的根基。
隨著現(xiàn)代物流技術的應用,信息技術和倉儲管理水平的不斷提高,將大幅提高倉儲運作與管理的工作效率,大幅度減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時間,提高庫存查詢和盤點精度,大大加快出、入庫單據(jù)的流轉速度,減少人、財、物的資源浪費。
因此貨位與標識作為指引倉庫人員作業(yè)的關鍵環(huán)節(jié),起著至關重要的作用。
倉儲貨位及標識管理的幾點建議 1、統(tǒng)一劃定貨位。對現(xiàn)料場、料棚貨位進行統(tǒng)一規(guī)劃,重新劃分,界定劃分依據(jù)及間隔,杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。
對于貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理,逐步推廣應用條碼管理技術,實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理,達到庫存管理的前端應用與物資收發(fā)操作的實時聯(lián)系,把出錯率降至最低。以促進倉儲管理規(guī)范化、標準化,也便于配合電子監(jiān)控警報系統(tǒng)實現(xiàn)準確預警,快速響應。 2、統(tǒng)一標識格式。即對物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項目內容,逐步探索將條碼引入物資標識,通過掃描商品的條形碼,實現(xiàn)實時查詢其存儲的貨位,同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位。
基于出入庫商品的批量動態(tài)地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統(tǒng)的運行效率,減少資源的浪費。以實現(xiàn)庫存實物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合,推進實現(xiàn)庫存自動化盤點和精細化管理。 3、定期維護管理。一是對劃定后的貨位界線標識定期維護,二是對標識標牌定期維護或更新。確保實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理。 系統(tǒng)制作訂單或發(fā)料單,單據(jù)上有條碼包含訂單詳細信息。先掃描訂單,獲取發(fā)貨信息,然后逐一掃描貨物,當貨物和訂單型號、數(shù)量等信息完全匹配,系統(tǒng)提示訂單完成。這種方式可以有效避免發(fā)錯貨物。
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