我稱“號(hào)，表，賬，圖”是倉(cāng)庫(kù)管理的“四寶”。
首先講“號(hào)”，倉(cāng)庫(kù)中的貨品有名稱，有品名，但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)都是用貨品編號(hào)，物料號(hào)來(lái)關(guān)聯(lián)，匹配。很多人會(huì)說(shuō)，這個(gè)誰(shuí)不知道啊?其實(shí)，“號(hào)”的好處，不僅僅是這些，還有許許多多的應(yīng)用場(chǎng)景。比如什么地方的倉(cāng)庫(kù)，我們叫幾號(hào)倉(cāng)，什么位置的樓，我們叫幾號(hào)樓，東南門(mén)叫幾號(hào)門(mén)，什么出口叫幾號(hào)口，什么操作臺(tái)叫幾號(hào)操作臺(tái)，幾號(hào)液壓車(chē)，幾號(hào)托盤(pán)，幾號(hào)箱，幾號(hào)框，幾號(hào)手持，幾號(hào)員工，幾號(hào)單據(jù)，，，無(wú)論是設(shè)備，工具，員工，貨品，物料，連我們倉(cāng)庫(kù)里面的柱子，窗戶，都可以給它們編號(hào)，來(lái)幫我們記憶和識(shí)別，所以，這是倉(cāng)庫(kù)管理的第一寶。
我再說(shuō)“表”，因?yàn)樵趥}(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)的說(shuō)，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要做表來(lái)統(tǒng)計(jì)我們的工作量和工作數(shù)據(jù)，無(wú)論物品信息，設(shè)備信息，庫(kù)位信息，訂單信息都需要表格來(lái)呈現(xiàn)。比如說(shuō)發(fā)貨訂單統(tǒng)計(jì)表：不僅是為了統(tǒng)計(jì)我們的工作量，知道什么什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進(jìn)展情況。我們?cè)谧龉ぷ鲄R報(bào)時(shí)，也盡量用表來(lái)反映，一是方便瀏覽，二是便于統(tǒng)計(jì)。
倉(cāng)庫(kù)中，通常要有區(qū)域面積統(tǒng)計(jì)表，庫(kù)位信息統(tǒng)計(jì)表，貨品信息統(tǒng)計(jì)表，員工信息統(tǒng)計(jì)表，設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)表，到貨統(tǒng)計(jì)表，上下班檢查表，各方面工作量統(tǒng)計(jì)表等等，所以，表是倉(cāng)庫(kù)管理中的第二寶。
我們?cè)僬f(shuō)“賬”，管理倉(cāng)庫(kù)自然不能沒(méi)有庫(kù)存賬，我們要做入庫(kù)和發(fā)貨流水賬得到庫(kù)存賬，而有了入庫(kù)流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗(yàn)其它方面的數(shù)據(jù)。同時(shí)管理倉(cāng)庫(kù)，還務(wù)必要做一個(gè)庫(kù)位賬，體現(xiàn)所有庫(kù)位的利用情況。我們還可以把各個(gè)區(qū)域的貨品進(jìn)出，各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位做了哪些操作形成流水賬，這對(duì)我們管理，進(jìn)行績(jī)效考核，遇到問(wèn)題查找分析原因都有很大的幫助。
我們還需要做用工流水賬，物料采購(gòu)領(lǐng)用流水賬，甚至是全年的例會(huì)，早會(huì)，都可以形成一個(gè)流水賬。賬，是長(zhǎng)期的積累，詳細(xì)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的情況，沒(méi)有賬，就沒(méi)法管理倉(cāng)庫(kù)，所以，賬也是重要的一定。
最后再說(shuō)說(shuō)“圖”，管理一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，不能沒(méi)有這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的平面圖，以及各個(gè)區(qū)域的規(guī)劃圖，最好能畫(huà)個(gè)立體效果圖，還要有各個(gè)操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程圖，出現(xiàn)問(wèn)題，或進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，可以畫(huà)個(gè)思維導(dǎo)圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然，無(wú)形中能提高很多效率，減少溝通成本。
綜上，我把“號(hào)，表，賬，圖”稱為四寶，當(dāng)然，所謂寶是因?yàn)橛煤昧瞬攀菍殹＞拖褚恍┏Ｒ?jiàn)的中草藥植物，對(duì)懂它的人，用它的人來(lái)說(shuō)是寶，但不懂得它不去用它，也就不是寶了。
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