我稱“號(hào)，表，賬，圖”是倉庫管理的“四寶”。
首先講“號(hào)”，倉庫中的貨品有名稱，有品名，但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)都是用貨品編號(hào)，物料號(hào)來關(guān)聯(lián)，匹配。很多人會(huì)說，這個(gè)誰不知道啊?其實(shí)，“號(hào)”的好處，不僅僅是這些，還有許許多多的應(yīng)用場(chǎng)景。比如什么地方的倉庫，我們叫幾號(hào)倉，什么位置的樓，我們叫幾號(hào)樓，東南門叫幾號(hào)門，什么出口叫幾號(hào)口，什么操作臺(tái)叫幾號(hào)操作臺(tái)，幾號(hào)液壓車，幾號(hào)托盤，幾號(hào)箱，幾號(hào)框，幾號(hào)手持，幾號(hào)員工，幾號(hào)單據(jù)，，，無論是設(shè)備，工具，員工，貨品，物料，連我們倉庫里面的柱子，窗戶，都可以給它們編號(hào)，來幫我們記憶和識(shí)別，所以，這是倉庫管理的第一寶。
我再說“表”，因?yàn)樵趥}庫管理過程中，嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)的說，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要做表來統(tǒng)計(jì)我們的工作量和工作數(shù)據(jù)，無論物品信息，設(shè)備信息，庫位信息，訂單信息都需要表格來呈現(xiàn)。比如說發(fā)貨訂單統(tǒng)計(jì)表：不僅是為了統(tǒng)計(jì)我們的工作量，知道什么什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進(jìn)展情況。我們?cè)谧龉ぷ鲄R報(bào)時(shí)，也盡量用表來反映，一是方便瀏覽，二是便于統(tǒng)計(jì)。
倉庫中，通常要有區(qū)域面積統(tǒng)計(jì)表，庫位信息統(tǒng)計(jì)表，貨品信息統(tǒng)計(jì)表，員工信息統(tǒng)計(jì)表，設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)表，到貨統(tǒng)計(jì)表，上下班檢查表，各方面工作量統(tǒng)計(jì)表等等，所以，表是倉庫管理中的第二寶。
我們?cè)僬f“賬”，管理倉庫自然不能沒有庫存賬，我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動(dòng)態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗(yàn)其它方面的數(shù)據(jù)。同時(shí)管理倉庫，還務(wù)必要做一個(gè)庫位賬，體現(xiàn)所有庫位的利用情況。我們還可以把各個(gè)區(qū)域的貨品進(jìn)出，各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位做了哪些操作形成流水賬，這對(duì)我們管理，進(jìn)行績效考核，遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。
我們還需要做用工流水賬，物料采購領(lǐng)用流水賬，甚至是全年的例會(huì)，早會(huì)，都可以形成一個(gè)流水賬。賬，是長期的積累，詳細(xì)反應(yīng)倉庫的情況，沒有賬，就沒法管理倉庫，所以，賬也是重要的一定。
最后再說說“圖”，管理一個(gè)倉庫，不能沒有這個(gè)倉庫的平面圖，以及各個(gè)區(qū)域的規(guī)劃圖，最好能畫個(gè)立體效果圖，還要有各個(gè)操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程圖，出現(xiàn)問題，或進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，可以畫個(gè)思維導(dǎo)圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然，無形中能提高很多效率，減少溝通成本。
綜上，我把“號(hào)，表，賬，圖”稱為四寶，當(dāng)然，所謂寶是因?yàn)橛煤昧瞬攀菍?。就像一些常見的中草藥植物，?duì)懂它的人，用它的人來說是寶，但不懂得它不去用它，也就不是寶了。
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