物流招投標基本介紹
物流招標也可稱之為物流外包。所謂物流業(yè)務外包，即制造企業(yè)或銷售等企業(yè)為集中資源、節(jié)省管理費用，增強核心競爭能力，將其物流業(yè)務以合同的方式委托給專業(yè)的物流公司(第三方物流，3pl)運作。外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務委托和合約執(zhí)行方式。
 
八大好處
一、有助于招標企業(yè)構(gòu)筑核心競爭能力
由于資源與管理相對“稀缺”，因此企業(yè)將物流招標外包給第三方物流公司，就能將自身相對有限的資源與管理能力集中于自身整個供應鏈最優(yōu)勢的“環(huán)節(jié)”， 如 制造、銷售、研發(fā)等，從而能構(gòu)建自身的核心競爭能力，因此，第三方物流外包實際上是社會化大分工進一步發(fā)展的結(jié)果；
二、有助于招標企業(yè)提高作業(yè)和管理效率
企業(yè)將物流招標外包給第三方物流，使得企業(yè)只需要面對與管理單一的3pl服務商；3pl服務商能整合物流的各個環(huán)節(jié)，從而可以實現(xiàn)整個供應鏈物流一體化和信息化；相對“自營物流”模式，企業(yè)可以精簡相關物流職能部門和員工，從而降低管理成本，提高管理效率；同時，第三方物流商專業(yè)的物流管理方式與手段，也能大大提高物流效率，實現(xiàn)企業(yè)庫存水平合理化，提高庫存周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。
三、有利于提高招標企業(yè)資產(chǎn)效益
企業(yè)采用物流招標外包物流后，可以大大節(jié)省對物流設施與設備的投資；由于多數(shù)企業(yè)的產(chǎn)品銷售具有明顯的季節(jié)性波動，如果采用“自營物流”，在業(yè)務淡季的時候，物流設施和設備的利用率很低，管理成本相對較高，而第三方物流商服務多家客戶，客戶之間的物流業(yè)務在淡旺季相互補償，可以大大提高社會資產(chǎn)利用率，降低管理成本，因此，第三方物流商的管理成本相比企業(yè)“自營物流”模式要低得多，從而可以保證以較低的物流成本為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。
四、有助于招標企業(yè)快速戰(zhàn)略擴張
所謂“兵馬未動，糧草先行”，一個生產(chǎn)或商業(yè)企業(yè)，想將業(yè)務快速拓展到某個領域或區(qū)域，必須預先在此領域或區(qū)域構(gòu)建物流體系，將大大延緩企業(yè)的戰(zhàn)略擴張，采用第三方物流模式后，第三方物流商廣泛的服務網(wǎng)絡能助企業(yè)快速將物流體系延伸到此領域或區(qū)域。
五、有利于提升企業(yè)形象
第三方物流公司利用完備的設施和訓練有素的員工對整個供應鏈實現(xiàn)完全的控制，幫助顧客改進服務，樹立自己的品牌形象。同時招標企業(yè)也可以借助于第三方物流企業(yè)的品牌形象，提升自己的企業(yè)形象。
六、有利于優(yōu)化企業(yè)的物流
物流招標可以使招標企業(yè)在眾多的投標物流服務公司里，找到服務最好的第三方物流公司為自己的運輸服務。
七、有利于投標的第三方物流公司
物流招投標可以使第三方物流公司找到適合自己經(jīng)營的項目。
八、有利于優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈
物流招標，使得產(chǎn)業(yè)分工趨于合理，有利于整個產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化，有利于節(jié)約能源。
 
投標方法
物流服務的需求方通過物流服務項目的招標方式進行業(yè)務外包，將使其以較低的成本得到較高質(zhì)量的物流服務。隨著物流市場的進一步規(guī)范與發(fā)展，進行物流項目招投標將成為物流服務交易的主要形式。
招標準備
按邀請投標人的公開程度劃分，招標方式可分為公開性招標和邀請性招標。公開性招 標是不限定范圍，通過發(fā)布招標信息向全社會的企業(yè)進行招標；邀請性招標是向特定的某些企業(yè)發(fā)出邀請進行招標。按照邀請投標人的地域劃分，招標方式可分為國內(nèi)招標和國際招標。
企業(yè)進行物流項目招標，目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務。為了使招標得以成功，必須做好招標的每一步工作，主要包括:第一，需求表述。首先需要分析自身的物流服務需求，并明確地表達出來。第二，招標前準備工作，如物流企業(yè)資格審查、研究招標方案、制定招標文件、確定招標形式及標的等。第三，公開發(fā)布招標公告或書面邀請投標人。第四，出售或派發(fā)招標文件。第五，接受投標。第六，進行開標和評標。第七，根據(jù)評標結(jié)果，結(jié)合企業(yè)自身需要，選擇中標人簽訂物流服務合同。
招標書的編制對于招標能否成功至關重要。一般情況下，招標書主要涉及企業(yè)自身情況和產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)狀，以及對物流服務各個環(huán)節(jié)的要求，如貨物運輸、倉儲控制、配送時效等等，有的還可能涉及產(chǎn)品包裝和流通加工等環(huán)節(jié)。
物流項目招標書一般應包括如下幾個部分:
1.招標邀請書、投標人須知。
2.招標方的企業(yè)介紹和發(fā)展歷程。
3.招標方具體的物流服務需求，越詳細越好。
4.物流服務的詳細操作要求、操作流程等。
5.物流服務費用的構(gòu)成。
6.對投標書的要求和招標組織情況。
7.物流服務招標范圍和不在招標范圍的說明。
8.計劃的招標程序和時間安排。
投標準備
物流項目投標是投標人(即物流企業(yè)法人)尋找并選取合適的投標信息，在同意并遵循招標方核定的招標文件的各項規(guī)定和要求的前提下，提出自己的投標文件，以期通過競爭為招標方選中的交易過程。
物流項目投標活動具有三大特點：第一，投標人之間的競爭比較直接。招標方在一定的期限內(nèi)接受各種投標人提出的各種服務方案和報價，并進行比較，勢必使投標人之間面臨相對直接的競爭。第二，投標人之間的競爭比綜合優(yōu)勢。投標人要想被招標方選中，不僅要在物流技術(shù)、物流服務方案上具有競爭力，還要在企業(yè)資信、應付突發(fā)事件等方面具備優(yōu)勢。這樣，投標人之間的競爭就體現(xiàn)出高度綜合的競爭特點。第三，投標人之間形成價格博弈之勢。在招投標過程中，招標方處于主動地位，其目的是以較低的成本獲得需求的物流服務。投標人若想在此過程中勝出，除了提供滿意的物流服務外，必須充分考慮好定價策略。
物流企業(yè)在達成投標意向后，隨即著手投標的準備工作，主要包括如下步驟：
1.組織物流項目投標小組。抽調(diào)有物流服務經(jīng)驗、有物流方案策劃和設計能力的人員組成技術(shù)完備的投標小組，并給予充分的人、財、物、時間的方便，舉全體員工智慧做好投標工作。
2.收集招標企業(yè)的資料，深入了解招標企業(yè)的狀況，包括成長經(jīng)歷、產(chǎn)品類型和特點、市場狀況，掌握招標企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來企業(yè)發(fā)展態(tài)勢。
3.認真研究招標文件，分析招標內(nèi)容，提出招標文件中的質(zhì)疑問題，并做好詢標工作。分解招標內(nèi)容，組成解決各個有關內(nèi)容的工作小組，編制投標文件，確定項目實施的資源、人力以及費用等，進行投資效益分析、可行性研究等。
4.嚴格按照招標書的時間要求，確定投標活動的時間表，并制訂投標工作計劃。
投標實施
怎樣進行投標工作與企業(yè)能否投標成功密切相關。實施投標工作的關鍵步驟如下:
1.在投標小組的領導和計劃下，有步驟、有節(jié)奏地按照招標書的要求，參與投標活動。投標小組可召開各種會議，明確目標，做好內(nèi)部分工，制訂詳細投標工作計劃。
2.仔細分析研究招標書內(nèi)容。對招標書中不清楚、不明白或有問題的地方，做認真記錄。然后有計劃地與招標方進行討論，討論結(jié)果由招標方確認，作為招標過程的支持文件。
3.精心編寫投標書。投標文件是投標活動中最核心、最關鍵的文件，投標書不但是一個完整的物流服務方案，而且是投標方能否中標的依據(jù)。
4.將投標書精心裝訂成冊，在指定時間內(nèi)送到招標方手中。
5.精心準備投標答辯。就招標方可能提出的問題做好回答準備。在答辯會上，進一步展示投標方的合理化建議，以及提高服務質(zhì)量，降低物流服務成本的措施。
投標書
物流項目投標書是在分析招標企業(yè)的概況和物流需求后，做出的向招標方應標的一種表示方法。同時，投標書也是物流企業(yè)介紹自己服務能力的機會，對投標的成功與否起著決定性作用。物流項目投標書主要由如下部分組成:
1.總則。表示愿意投標，以本企業(yè)擁有的物流資源提供招標方所需的物流服務，以及與招標方共同發(fā)展的愿望。
2.本物流企業(yè)介紹。對本物流企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)的實力尤其是取得的物流服務的歷史業(yè)績向招標方作說明。
3.提出本企業(yè)物流服務優(yōu)勢。如具有經(jīng)驗豐富的物流運作團隊，能為客戶高質(zhì)量地完成各項物流服務；具有先進的it技術(shù)和物流信息網(wǎng)絡技術(shù)，高效而實用的物流運作平臺，具有足夠的物流服務資源，先進的倉儲設施和強大的運輸網(wǎng)絡等等。
4.提出物流服務措施。針對招標方的物流需求，提出實施物流服務的具體辦法。
5.根據(jù)提供物流服務的種類和數(shù)量，結(jié)合市場實際，對提供的物流服務給出報價。
物流項目目標實現(xiàn)
招投標結(jié)束后，中標的物流企業(yè)將與招標方簽訂物流服務合同，提供招標方所需求的物流服務。為了使物流項目目標得以實現(xiàn)，需要招投標雙方充分交換信息、相互信任、共同協(xié)作。在物流服務項目進行的過程中，應對服務的每一階段進行監(jiān)督，看物流項目每一階段的目標是否實現(xiàn)，是否滿足需求，是否存在有待改進之處。雙方應本著共贏的原則，積極理順溝通渠道，妥善解決出現(xiàn)的問題，這樣才能使物流項目的目標得以最終實現(xiàn)。
 


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