物流企業(yè)低值易耗品的管理與核算
發(fā)布時間：2023-06-14 點擊：300
物流企業(yè)低值易耗品管理與核算概述：由于低值易耗品種類繁多，實際用途不盡相同。為了加強管理和核算，物流企業(yè)必須對低值易耗品進行分類
低值易耗品是指企業(yè)在經(jīng)營過程中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等不作為固定資產(chǎn)核算的各類器具和物品。與固定資產(chǎn)一樣，也屬于勞動資料，但價值較低，使用壽命短，容易損壞。在管理和會計中，它通常被視為存貨。
1、 低值易耗品分類
由于低值易耗品種類繁多，實際應(yīng)用也不盡相同。為了加強管理和會計核算，有必要對物流企業(yè)的低值易耗品進行分類。物流企業(yè)的低值易耗品按其經(jīng)濟用途可分為以下幾類：
（1） 通用工具是指輔助生產(chǎn)車間使用的工具、夾具、模具、刀具和設(shè)備工具。
（2） 維修工具是指物流企業(yè)用于汽車維修的專用工具和簡易設(shè)備。
（3） 附著在車輛上的附件，是指車輛攜帶的繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈等工具。
（4） 管理用具是指用于管理的各種家具、用具、自行車、打字機、辦公用品等。
（5） 勞動保護用品，是指為安全生產(chǎn)而發(fā)給勞動者的工作服、工作鞋和各種勞動保護用品。
（6） 其他是指不屬于上述類別的低值易耗品。
物流企業(yè)采購低值易耗品后，應(yīng)當按照類別、品種、規(guī)格進行數(shù)量和金額的詳細核算。對使用中的低值易耗品和使用部門退庫的低值易耗品，要加強實物管理，并在備查簿上登記。
2、 低值易耗品管理
對低值易耗品的管理，要有計劃和依據(jù)，認真檢查驗收，明確出倉手續(xù)，記錄準確完整，定期檢查核對，做到賬實相符，賬實相符，嚴格管理貴重稀有物品、劇毒物品和易燃易爆物品。一般商品不僅要加強管理，而且要便于收貨。
為了更有效地管理低值易耗品，物流企業(yè)可以從以下幾個方面著手：
（1） 低值易耗品管理
車輛維修工具、儀器儀表由維修部門歸口管理，管理工具由辦公室歸口管理，勞動防護用品由勞動部門歸口管理，具體管理由用戶負責。物資供應(yīng)部負責低值易耗品的采購、收發(fā)。財務(wù)部負責低值易耗品的核算，全面監(jiān)督低值易耗品的采購、使用、保管和報廢。
（2） 低值易耗品采購
低值易耗品的采購，由使用部門提出申請，經(jīng)歸口管理部門審核后，向公司提交采購計劃，并接受公司財務(wù)成本預(yù)算。經(jīng)批準后，由物資供應(yīng)部負責采購并辦理驗收手續(xù)。低值易耗品按實際支出（工會和福利費除外）列入可控制費用限額。
（1） 維修部提出維修工器具、儀表的采購或加工計劃，制定個人工器具、集團公用工器具的工種定額和儀器配置定額。
（2） 勞動部門提出勞動防護用品的采購數(shù)量和成本計劃，制定勞動防護用品的發(fā)放標準。
（3） 管理工具由辦公室采購或加工，并對其數(shù)量和質(zhì)量進行驗收。辦公室應(yīng)配備一名全職（兼職）物業(yè)經(jīng)理，對工程量進行詳細管理。同時，還要制定管理工具的使用、領(lǐng)用、維護、保管、損壞損失賠償、報廢等管理辦法，并定期檢查，確保財產(chǎn)完整。
（4） 低值易耗品入庫前，要及時組織驗收，認真辦理手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量檢查，驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即按有關(guān)規(guī)定向供貨商或運輸單位提出，并及時辦理退貨或賠償手續(xù)。
（5） 倉庫低值易耗品的管理要科學，分類有序，帳物相符，固定存放，便于收貨、驗收，嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。
（3） 低值易耗品領(lǐng)用
凡屬低值易耗品，應(yīng)建立臺帳或卡帳，并設(shè)專人管理。
（1） 使用部門收到工具、儀器儀表時，應(yīng)填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》一式兩份，一份作為核算依據(jù)，一份作為資產(chǎn)管理人員的登記臺賬。在工種、工具配置定額范圍內(nèi)，新的報廢申請由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準，超定額由公司經(jīng)理批準。及時修訂作業(yè)機具定額。根據(jù)新的勞動定額和原職工人數(shù)，將剩余的工器具退庫，不足的按新的勞動定額補充。人員調(diào)動（包括退休、離職）應(yīng)將保管的所有工器具交還倉庫公用工器具保管員進行交接，并辦理交接單，由領(lǐng)用人核對賬目。如發(fā)現(xiàn)損失或損壞，按賠償規(guī)定處理，否則不辦理過戶手續(xù)。使用部門收到管理工具后，按辦公室制定的管理辦法進行處理。
（2） 個人領(lǐng)取的勞動防護用品，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，經(jīng)勞動部門負責人按規(guī)定標準審核，公司經(jīng)理批準，超過標準（包括發(fā)放時間和費用標準）由公司總經(jīng)理批準。
（3） 使用管理工具時，由使用部門按辦公室制定的管理辦法進行處理。
（4） 嚴格執(zhí)行領(lǐng)退手續(xù)。對使用中的低值易耗品，應(yīng)當建立登記簿，登記其分配、使用和消費情況，并由專人保管。使用損失后，及時辦理手續(xù)，以舊換新。
（4） 低值易耗品損失賠償
低值易耗品發(fā)生丟失或損壞時，應(yīng)查明原因。無正當理由的，托管人應(yīng)當根據(jù)情節(jié)輕重，按照新舊程度賠償。非托管人責任造成的損失或損害，托管人應(yīng)當提交書面報告，說明損失或損害的原因，經(jīng)部門負責人簽署意見，報公司經(jīng)理批準后，方可補發(fā)或撤銷原索賠。
（5） 低值易耗品報廢
低值易耗品因淘汰產(chǎn)品或特別損失不能繼續(xù)使用時，由使用部門申請報廢，并說明報廢原因。經(jīng)歸口管理部門認定后方可報廢。單位價值在500元以上的，由公司經(jīng)理批準。報廢手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時銷戶。經(jīng)批準報廢的低值易耗品，應(yīng)當退回倉庫，各部門不得擅自處理。倉庫建立詳細的廢舊物資臺帳，專人管理。報廢后需要回收補充的，按新的回收程序辦理。
（6） 低值易耗品存貨
歸口管理部門定期對低值易耗品進行檢查，
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低值易耗品是指企業(yè)在經(jīng)營過程中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等不作為固定資產(chǎn)核算的各類器具和物品。與固定資產(chǎn)一樣，也屬于勞動資料，但價值較低，使用壽命短，容易損壞。在管理和會計中，它通常被視為存貨。
1、 低值易耗品分類
由于低值易耗品種類繁多，實際應(yīng)用也不盡相同。為了加強管理和會計核算，有必要對物流企業(yè)的低值易耗品進行分類。物流企業(yè)的低值易耗品按其經(jīng)濟用途可分為以下幾類：
（1） 通用工具是指輔助生產(chǎn)車間使用的工具、夾具、模具、刀具和設(shè)備工具。
（2） 維修工具是指物流企業(yè)用于汽車維修的專用工具和簡易設(shè)備。
（3） 附著在車輛上的附件，是指車輛攜帶的繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈等工具。
（4） 管理用具是指用于管理的各種家具、用具、自行車、打字機、辦公用品等。
（5） 勞動保護用品，是指為安全生產(chǎn)而發(fā)給勞動者的工作服、工作鞋和各種勞動保護用品。
（6） 其他是指不屬于上述類別的低值易耗品。
物流企業(yè)采購低值易耗品后，應(yīng)當按照類別、品種、規(guī)格進行數(shù)量和金額的詳細核算。對使用中的低值易耗品和使用部門退庫的低值易耗品，要加強實物管理，并在備查簿上登記。
2、 低值易耗品管理
對低值易耗品的管理，要有計劃和依據(jù)，認真檢查驗收，明確出倉手續(xù)，記錄準確完整，定期檢查核對，做到賬實相符，賬實相符，嚴格管理貴重稀有物品、劇毒物品和易燃易爆物品。一般商品不僅要加強管理，而且要便于收貨。
為了更有效地管理低值易耗品，物流企業(yè)可以從以下幾個方面著手：
（1） 低值易耗品管理
車輛維修工具、儀器儀表由維修部門歸口管理，管理工具由辦公室歸口管理，勞動防護用品由勞動部門歸口管理，具體管理由用戶負責。物資供應(yīng)部負責低值易耗品的采購、收發(fā)。財務(wù)部負責低值易耗品的核算，全面監(jiān)督低值易耗品的采購、使用、保管和報廢。
（2） 低值易耗品采購
低值易耗品的采購，由使用部門提出申請，經(jīng)歸口管理部門審核后，向公司提交采購計劃，并接受公司財務(wù)成本預(yù)算。經(jīng)批準后，由物資供應(yīng)部負責采購并辦理驗收手續(xù)。低值易耗品按實際支出（工會和福利費除外）列入可控制費用限額。
（1） 維修部提出維修工器具、儀表的采購或加工計劃，制定個人工器具、集團公用工器具的工種定額和儀器配置定額。
（2） 勞動部門提出勞動防護用品的采購數(shù)量和成本計劃，制定勞動防護用品的發(fā)放標準。
（3） 管理工具由辦公室采購或加工，并對其數(shù)量和質(zhì)量進行驗收。辦公室應(yīng)配備一名全職（兼職）物業(yè)經(jīng)理，對工程量進行詳細管理。同時，還要制定管理工具的使用、領(lǐng)用、維護、保管、損壞損失賠償、報廢等管理辦法，并定期檢查，確保財產(chǎn)完整。
（4） 低值易耗品入庫前，要及時組織驗收，認真辦理手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量檢查，驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即按有關(guān)規(guī)定向供貨商或運輸單位提出，并及時辦理退貨或賠償手續(xù)。
（5） 倉庫低值易耗品的管理要科學，分類有序，帳物相符，固定存放，便于收貨、驗收，嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。
（3） 低值易耗品領(lǐng)用
凡屬低值易耗品，應(yīng)建立臺帳或卡帳，并設(shè)專人管理。
（1） 使用部門收到工具、儀器儀表時，應(yīng)填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》一式兩份，一份作為核算依據(jù)，一份作為資產(chǎn)管理人員的登記臺賬。在工種、工具配置定額范圍內(nèi)，新的報廢申請由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準，超定額由公司經(jīng)理批準。及時修訂作業(yè)機具定額。根據(jù)新的勞動定額和原職工人數(shù)，將剩余的工器具退庫，不足的按新的勞動定額補充。人員調(diào)動（包括退休、離職）應(yīng)將保管的所有工器具交還倉庫公用工器具保管員進行交接，并辦理交接單，由領(lǐng)用人核對賬目。如發(fā)現(xiàn)損失或損壞，按賠償規(guī)定處理，否則不辦理過戶手續(xù)。使用部門收到管理工具后，按辦公室制定的管理辦法進行處理。
（2） 個人領(lǐng)取的勞動防護用品，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，經(jīng)勞動部門負責人按規(guī)定標準審核，公司經(jīng)理批準，超過標準（包括發(fā)放時間和費用標準）由公司總經(jīng)理批準。
（3） 使用管理工具時，由使用部門按辦公室制定的管理辦法進行處理。
（4） 嚴格執(zhí)行領(lǐng)退手續(xù)。對使用中的低值易耗品，應(yīng)當建立登記簿，登記其分配、使用和消費情況，并由專人保管。使用損失后，及時辦理手續(xù)，以舊換新。
（4） 低值易耗品損失賠償
低值易耗品發(fā)生丟失或損壞時，應(yīng)查明原因。無正當理由的，托管人應(yīng)當根據(jù)情節(jié)輕重，按照新舊程度賠償。非托管人責任造成的損失或損害，托管人應(yīng)當提交書面報告，說明損失或損害的原因，經(jīng)部門負責人簽署意見，報公司經(jīng)理批準后，方可補發(fā)或撤銷原索賠。
（5） 低值易耗品報廢
低值易耗品因淘汰產(chǎn)品或特別損失不能繼續(xù)使用時，由使用部門申請報廢，并說明報廢原因。經(jīng)歸口管理部門認定后方可報廢。單位價值在500元以上的，由公司經(jīng)理批準。報廢手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時銷戶。經(jīng)批準報廢的低值易耗品，應(yīng)當退回倉庫，各部門不得擅自處理。倉庫建立詳細的廢舊物資臺帳，專人管理。報廢后需要回收補充的，按新的回收程序辦理。
（6） 低值易耗品存貨
歸口管理部門定期對低值易耗品進行檢查，
低運費的出現(xiàn)，真的是貨運行業(yè)車多貨少的現(xiàn)象嗎？
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